合思财务数智化解决方案:提升员工差旅满意度的利器

合思财务数智化解决方案:提升员工差旅满意度的利器
在财务数智化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗耀眼的新星,凭借其卓越的影响力吸引着众多企业的目光。合思创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。员工差旅满意度也在合思的助力下得到显著提升。

市场形势:财务数字化转型风起云涌

随着时代的发展,企业面临着财务数字化转型的大趋势。当下,税收征管日益数字化、智能化,企业财税合规的监管愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求变得更加迫切。

在数字化转型过程中,企业引入了众多软件。然而,这些系统各自独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献有限。因此,打破这种局面,进行财务数字化转型势在必行。

此外,业务的高速发展也对企业财务数字化提出了更高要求。以疫情期间为例,医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,实现费用管控流程的线上透明。这些都促使企业积极寻求财务数字化解决方案,以提升员工差旅满意度等多方面的运营指标。

痛点分析:传统财务管理困境重重

在传统财务管理模式下,企业遭遇了诸多问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。而且,企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构繁杂,各主体流程繁琐。

在成本增效方面,企业也面临着巨大挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率困难重重,对公业务管控难度大,难以实现财务合规高效,流程优化需求极为迫切。

费用类目复杂,数据统计要求高,传统财务管理模式已难以满足需求,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

原有系统表现不及预期,费控管理需要进行二次升级。报销未能实现系统化,费控体验差,费用管理粗放,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。这些问题都严重影响了员工差旅满意度等企业运营指标。

解决方案整体策略概述:合思引领财务变革之路

合思针对企业财务痛点,制定了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,确保预算的合理执行。同时,实现对公付款与合同管理的关联,实时统计付款和回票进度。此外,合思还支持发票智能校验和自动生成凭证,提高财务工作的准确性和效率。

针对不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,从而有效提升员工差旅满意度等相关指标。

核心模块:合思产品赋能财务数智化

  • 合思费控:打破数据壁垒
    合思费控支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。它具有无需报销功能,对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。此外,合思费控还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为提升员工差旅满意度提供了有力保障。

  • 合思商城:节约成本新选择
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这不仅提高了员工的消费体验,也提升了员工差旅满意度。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供了准确的数据支撑。这有助于企业优化费用管理,进而提升员工差旅满意度。

  • 银企直联:提升付款效率
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为提升员工差旅满意度创造了良好条件。

竞争优势:合思方案脱颖而出

与其他解决方案相比,合思具有显著的优势。SaaS软件相对于传统OA而言,客户越多升级迭代越快。而相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。

合思费控具备广泛连接特性,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为提升员工差旅满意度提供了全面的支持。

合思提供的“无需报销”创新解决方案,让员工真正感受到数字化的便利,提升了员工体验,同时也提高了财务工作效率和合规性,从而有效提升了员工差旅满意度。

成功案例:合思方案成效显著

  • 北京动力源科技股份有限公司
    该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,员工差旅满意度也随之显著提高。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控能力极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,员工差旅满意度得到明显改善。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    该公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,员工差旅满意度也有了很大提升。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,员工差旅满意度显著提高。

服务体系:合思服务保驾护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,保障员工差旅满意度的持续提升。

合思秉承以客户为中心的服务理念,项目经理会全程跟进项目。例如,在汉威科技集团的项目中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。

合思还为客户提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和特点,量身打造适合的财务数字化方案。如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,进一步提升员工差旅满意度。

合思的财务数字化解决方案具有重大意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过合思的解决方案,企业可以打破数据孤岛,实现业财融合,提高财务工作效率和管理水平,为企业的决策提供更准确、及时的数据支持。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。提升员工差旅满意度是企业发展过程中的重要一环,合思的解决方案无疑是企业实现这一目标的有力武器。如果您想进一步体验合思解决方案带来的优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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