在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,企业常常深陷其中,面临着诸多困境。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,就像一道难以跨越的沟壑,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,尤其是在数电票时代,常态化处理对公业务更是充满挑战。传统的报销流程如同缓慢的蜗牛,繁琐冗长,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的居高不下。企业费控报销管理缺乏明确的数字化标准,仿佛在黑暗中摸索前行,难以知晓自身所处阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。同时,企业财务数据存在的信息孤岛问题,使得各系统之间的数据无法连通,业财融合成为奢望,严重影响企业的决策质量。
而合思的出现,就像一盏明灯,为企业照亮了走出财务收支管理困境的道路。
合思解决方案:一站式破解财务难题
合思为企业提供了一套全面且高效的整体解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,如同忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松跨越“业务流、发票流和资金流”三流合一的障碍,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还能动态了解细分业务ROI。合思还根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思产品功能:精细打造全方位服务
- 合思费控:全链路数字化费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。 - 合思商城:智能差旅管理的得力助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。 - 合思档案:先进的档案电子化软件
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,也就是我们所说的档案电子化软件,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业摆脱传统档案管理的繁琐与低效。 - 合思付款:连接型采购管理的桥梁
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。
合思产品亮点:引领财务数字化潮流
- 广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思基于广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。如同搭建了一座数据桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通,让企业财务数据流动起来。 - 无需报销的模式:提升业财流程效率
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正做到消费即合规,采购即报销。有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。 - 先进的技术架构:赋能企业财务
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台。合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更强大的数字化支持。
合思产品价值:为企业发展添砖加瓦
- 降本增效:挖掘企业潜力
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 - 释放财务压力:让财务工作更轻松
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。 - 员工省事省心:提升员工体验
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。 - 合规经营:保障企业健康发展
合思帮助企业实现合规经营,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,结合数电票新模式,实现财务数据的安全合规。
合思产品使用场景:满足多样需求
- 消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,合思实现了全场景聚合消费生态,让企业消费更加便捷高效。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,合思构建了开放的业财连接生态,满足企业多样化的业务需求。 - 差旅场景:便捷的差旅管理体验
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能,让差旅管理更便捷。 - 采购场景:高效的采购管理流程
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。
合思成功案例:实力见证卓越
- 动力源:实现财务数字化转型
动力源通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。 - 徐福记:节约差旅成本
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 - 中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这款档案电子化软件后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思市场定位:差异化优势显著
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。合思还提供无需报销的分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化的实践效率。
合思的产品为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。如果您想体验更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化服务,不妨现在就免费试用合思产品,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息。
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