在商业的广阔天地里，每一个成功的企业背后都有着对财务管理的精细把控。就拿某知名国民经典零食品牌来说，它在市场上家喻户晓，产品畅销全国。然而，在看似风光的背后，也曾面临着诸多财务管理上的难题。但自从应用了合思解决方案后，该品牌取得了显著成效，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。这一系列的数据，无疑凸显了合思方案在财务审计档案管理方面的有效性和价值，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
零食品牌困境：财务审计档案管理难题待解
这个国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在管理流程上，它跨多个系统，显得繁杂且低效。这种情况不仅增加了运营成本，还大大提高了管理难度。在财务审计档案管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值，导致财务工作效率极为低下。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的盈利能力产生了不小的影响。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，严重降低了企业的运营效率。在这样的困境下，该品牌急需一套专业的解决方案来改善财务审计档案管理的现状。
合思方案登场：精准解决财务审计档案管理痛点
面对该零食品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或TMC订购。这种方式实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程。
合思商城支持同屏比价，能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化。这不仅提高了消费的透明度，还提升了效率，让财务审计档案管理更加规范。在档案管理方面，合思档案实现了多源采集，能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列的功能提升了档案管理的便捷性和安全性，为财务审计档案管理提供了有力保障。
显著成效彰显：合思方案推动财务审计档案管理升级
自合思解决方案实施以来，该企业在财务审计档案管理方面取得了显著成效。在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元，实现了差旅费用的有效控制。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了财务管理的规范性和准确性。此外，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了数据的可靠性和安全性，让财务审计档案管理更加严谨。
企业高度认可：合思方案通用性与实用性凸显
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这体现了合思方案在财务审计档案管理方面的通用性和实用性。
该企业对合思的解决方案给予了高度认可，签约「合思」可谓一拍即合。合思在服务和技术上的优势得到了充分体现，其专业度赢得了企业的信任。这也证明了合思方案在解决企业财务审计档案管理问题上的有效性。
携手展望未来：持续优化财务审计档案管理合作
展望未来，合思将继续为该品牌提供定制化服务。根据企业的发展需求，不断优化解决方案，助力企业实现更高水平的数字化转型。双方将进一步加强合作，探索更多的应用场景和业务模式，共同推动企业在财务审计档案管理方面的发展。
在未来的合作中，合思将充分发挥自身的技术优势和专业能力，为该品牌提供更加优质的服务。双方将共同努力，提升企业的财务管理水平，让财务审计档案管理更加科学、高效。
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