在数字化浪潮席卷的当下，企业所处的市场环境变得愈发错综复杂，面临的竞争压力也与日俱增。在这样的大背景下，财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之举。越来越多的企业开始意识到传统财务管理方式的局限性，纷纷寻求高效、智能的财务数字化解决方案，以提升财务管理效率、降低成本、增强合规性。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。
传统财务痛点剖析
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自研系统整合难题
许多企业在发展过程中，自行搭建了大量的自研系统。就像动力源，先后自建了多个系统，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得企业的财务管理效率大打折扣。 -
集团型公司成本增效困境
集团型公司对于成本增效有着迫切的需求。以汉威科技集团为例，它面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等诸多问题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，给企业的财务管理带来了沉重的负担。 -
高速发展企业业务成本管控压力
高速发展的企业在业务成本管控方面，需要财务给予更多的支撑。派克新材就遇到了这样的问题，新员工不了解差旅流程标准和规范，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，也让财务稽核做账的压力增大。作为保密单位，其对数据安全的需求也很高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，进一步降低了工作效率。
合思解决方案整体策略
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系统集成打破数据孤岛
合思基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过系统集成，合思将企业的多个系统进行对接，实现数据互通，打破了数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的财务管理更加顺畅。 -
无需报销模式带来便捷体验
合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务管理的效率。
合思核心模块功能解析
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费控管理高效发票处理
合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效提高了发票识别效率，让企业的财务管理更加精准。 -
商城应用覆盖差旅场景
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖了员工的差旅场景。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工比价省时省事。员工无需垫资，消费即合规，进一步优化了差旅申请流程。 -
BI分析提供数据决策支持
合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业管理者还能了解不同期间的差旅费分布情况，辅助精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。
合思竞争优势凸显
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强大技术实力支撑
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更加先进、稳定的财务数字化解决方案，在优化差旅申请流程方面也有着坚实的技术保障。 -
优质服务理念护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思的产品和服务过程中遇到的问题能够得到快速解决。 -
灵活定制满足个性需求
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。它能够根据企业的个性化需求提供定制化解决方案，无论是优化差旅申请流程，还是解决其他财务管理问题，都能为企业量身打造合适的方案。
合思成功案例展示
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动力源：效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分证明了合思的解决方案在优化差旅申请流程、提升企业财务管理效率方面的显著效果。 -
汉威科技集团：管控提升的榜样
汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，优化差旅申请流程也得到了很好的体现。 -
派克新材：流程优化的标杆
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅申请流程得到了极大的优化。
合思全方位服务体系
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项目实施全程跟进
合思在项目实施过程中，项目经理会全程跟进。例如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利上线，为企业优化差旅申请流程提供了坚实的保障。 -
运维支持确保稳定
合思为客户提供持续的运维支持，确保系统稳定运行。汉威科技集团就希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。稳定的系统运行是优化差旅申请流程的基础，合思的运维支持能够让企业无后顾之忧。 -
定制服务满足多样需求
合思根据企业的不同需求，提供定制化的服务方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化服务能够更好地满足企业在优化差旅申请流程以及其他财务管理方面的个性化需求。
合思的财务数字化解决方案，通过优化差旅申请流程等一系列举措，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，为企业的可持续发展提供了有力支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入探索和创新，不断优化产品和服务，为企业提供更加完善的财务数字化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。未来，合思将与更多企业携手合作，共同应对市场挑战，推动企业财务数字化转型迈向新的高度，创造更加美好的未来。
如果您想亲身体验合思在优化差旅申请流程以及财务数字化转型方面的卓越能力，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
