在企业发展的征程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。多系统林立导致数据分散，犹如一座又一座的数据孤岛，操作体验差，预算管控难上加难，报销流程更是繁琐至极。
以动力源为例，这家企业自建了多个系统，但整体流程复杂得像一团乱麻，系统壁垒高不可攀。员工申请单需要在各个系统之间来回切换提交，苦不堪言；财务人员则需手工录入报销数据，工作量巨大。汉威科技也面临着类似的问题，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，犹如一盘散沙。
传统的手工报销模式更是弊端尽显。手工录入合规性难以保证，发票验真查重工作繁琐得让人崩溃，差标核对和贴票制证耗费大量时间和精力。动力源的员工就深受其害，复杂的报销流程严重影响了工作效率。而且，企业组织架构复杂、业务覆盖面广，进一步加剧了报销模式的复杂性和流程的繁琐程度。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑给报销工作增加了巨大的难度。
随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求日益迫切。他们渴望拥有更高效、精准的财务管理解决方案，以提升效率、降低成本、加强合规性。而合思，正是为解决这些痛点而生。
解决方案全景图：构建财务数智化新生态
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能强大的财务“智慧大脑”，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统具有强大的集成能力，能够与企业现有的系统无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。就像动力源，将HR系统、BPM系统与合思费控同步后，人员基础信息、订单数据能够实时归集和统计，数据流动更加顺畅，为企业的决策提供了有力支持。
此外，合思费控系统还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列实用功能，能够满足企业不同的财务管理需求。汉威科技通过合思实现了跨系统预算管理、合同管理台账和发票智能校验，财务核算和付款效率得到了显著提升。同时，系统支持多端操作和移动审批，员工可以随时随地发起报销申请，审批流程变得透明化、线上化，大大提升了员工的使用体验和报销效率。
核心功能探秘：解锁财务管理新密码
- 无需报销：畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销模式堪称一大创举。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源的员工在应用这一解决方案后，真切地感受到了数字化带来的便利，工作变得更加轻松高效。 - 超强连接：打破数据流转壁垒
合思系统拥有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就像是为企业搭建了一条数据高速公路，让信息在各个系统之间快速流通。 - 发票智能校验：杜绝票据风险
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票等情况的发生。这就像是为企业的发票管理加上了一道坚固的防线，确保财务数据的准确性和合规性。 - 银企直联：实现高效付款管理
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金管理更加安全可靠。
用户收益洞察：见证数字化转型成效
- 效率飞升：时间与成本的双重节约
企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计人员成本节约了50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让企业的财务管理更加高效。 - 业财融合：财务核算与付款的双效提升
合思解决方案实现了多端系统的统一收口，促进了业财融合。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，多端系统统一收口为1个，财务工作变得更加顺畅。这使得企业的财务数据能够更加准确地反映业务情况，为企业的决策提供更有力的支持。 - 预算管控：全流程闭环管理
合思能够有效落地预算管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用超标，降低了企业的经营成本。 - 数据洞察：实时决策的有力支撑
合思解决方案实现了数据的实时共享，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就像是为企业管理者装上了一双“千里眼”，让他们能够更好地把握企业的发展方向。
典型场景剖析：合思应用无处不在
- 商旅出行：便捷无忧的差旅体验
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规，财务统一结算。动力源、李群自动化等企业的员工在商旅出行中深刻体验到了合思的便捷。差旅服务评估变得更加轻松，企业可以更好地管理差旅费用，提升员工的出行体验。 - 销售费用管理：精细化管控的利器
合思费控系统在销售费用管理场景中发挥着重要作用。通过对销售费用进行预算管控、费用报销和报表分析，企业可以实现精细化管理。派克新材对销售费用进行有效管控，提升了财务管理合规性，差旅服务评估也更加精准。 - 对公付款：规范管理与实时监控
在对公付款场景中，合思通过合同管理台账和银企直联功能，实现了对公付款的规范管理和实时监控。汉威科技、中亦科技等企业加强了对公业务管控，提高了付款效率，差旅服务评估也更加全面。 - 预算管控：全程管控降低成本
合思提供跨系统预算管理功能，实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技、派克新材等企业有效落地了预算管控，降低了经营成本，差旅服务评估也更加科学合理。
客户成功案例分享：数字化转型的榜样力量
- 动力源：开启电源行业数字化新篇章
动力源作为电源行业企业，通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计人员成本节约了50%。差旅服务评估也更加高效，为企业的发展注入了新的动力。 - 汉威科技：集团型公司的数字化变革
汉威科技作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，差旅服务评估也更加精准。 - 派克新材：高端制造企业的数字化探索
派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直联的解决方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅服务评估也更加科学，为企业的数字化转型提供了有力支持。 - 江西中机：中德合资企业的数字化转型之路
江西中机作为中德合资企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了财务服务职能，助力企业全面完成财务数字化转型。差旅服务评估也更加完善，为企业的国际化发展奠定了坚实基础。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力和全面的解决方案，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了合规性。
差旅服务评估在企业的财务管理中扮演着重要角色，合思解决方案能够为企业提供更加精准、高效的差旅服务评估。选择合思，就是选择高效、精准、智能的财务管理解决方案，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
