在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。同时,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。如此雄厚的实力,使其成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,是一款值得信赖的成本控制工具。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型需求
随着企业数字化进程的不断加速,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键环节。在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境,需要更高效、智能的财务解决方案来应对挑战。
数电票时代的到来,对企业的发票管理、财务流程等提出了新的要求。企业需要适应新的模式,以保障业务的常态化处理。市场竞争日益激烈,企业为了降低成本、提高效率,精细化管理成为必然选择,而财务收支管理的数字化升级则是其中的重要一环。此外,企业对于业财融合的需求愈发强烈,希望打破信息孤岛,实现业务数据与财务数据的连通,为经营决策提供有力支持。在这样的背景下,成本控制工具的重要性愈发凸显。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
传统财务收支管理模式存在诸多问题,给企业带来了诸多困扰。
传统报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、人工审核、线下核对预算等,不仅耗时耗力,还降低了工作效率。财务入账归档时间长,大量的人工操作容易出现错误,难以保证数据的准确性和及时性,影响了企业的财务管理效率。
企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账困难、付款进度不清晰等问题,增加了企业的运营成本和风险。财务数据分散,难以进行实时的经营分析,企业无法及时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的ROI,影响了企业的科学决策。这些问题都迫切需要一款有效的成本控制工具来解决。
解决方案整体策略概述:构建全方位财务数智化服务体系
合思为解决企业痛点,采用了一系列行之有效的整体策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现业财融合。
合思提供无需报销分级标准,让企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。结合数电票新模式,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种全方位的解决方案,无疑是一款强大的成本控制工具。
核心模块:多样化产品与服务助力财务管控
合思拥有多个核心产品和服务模块,为企业的财务管控提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,是一款出色的成本控制工具。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业有效控制差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。实现“无序归档”与“分类归档”结合,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,助力企业实现低碳运营,也是一款重要的成本控制工具。
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
竞争优势:合思独特魅力脱颖而出
与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,是一款综合性的成本控制工具。
无需报销的解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思具备丰富的行业经验和大量的成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足企业多样化的成本控制需求。
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,如合思档案可支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询;开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,满足企业不同阶段的发展需求,始终是企业可靠的成本控制工具。
成功案例:实践验证合思实力
众多企业选择合思,都取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,成本控制工具的作用得到充分体现。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提升了档案管理效率,降低了成本。
汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思为其提供的财务数智化解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好成效,成为企业成本控制的有力武器。
服务体系:全方位保障企业使用体验
合思拥有完善的服务网络和支持体系。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和创新提供有力支持。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
合思提供全生命周期的客户服务,包括产品咨询、实施部署、培训、售后维护等,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型目标。这种全方位的服务体系,让企业在使用成本控制工具时更加放心。
结尾:展望未来,携手共创美好明天
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。作为一款优秀的成本控制工具,合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
随着市场对财务数字化的需求不断增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升服务质量和水平,与客户共同成长,共同创造更加美好的未来。
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