在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右飙升至2024年2月的75%左右。这些显著的数据背后，是合思在财务审计档案管理领域的卓越实力与创新解决方案，下面让我们深入剖析这一成功案例。
零食巨头的转型困局
该零食品牌拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式使得管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在财务审计档案管理方面，问题尤为突出。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业在成本管控上难以实现精细化，这对于利润空间日益压缩的零食行业来说，无疑是一个巨大的挑战。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重影响了财务审计档案管理的效率和准确性。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多挑战，合思凭借其专业的团队和丰富的行业经验，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位优化财务审计档案管理。
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便捷申请开启轻松之旅
合思费控为员工带来了前所未有的便捷体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在系统中进行简单操作，即可完成差旅申请等流程。这种便捷的申请方式，大大提高了员工的工作效率，减少了繁琐的报销环节，让员工能够更加专注于业务工作。 -
同屏比价实现高效财务管理
合思商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过同屏比价功能，企业能够在众多供应商中选择最具性价比的服务，降低采购成本。同时，自动拆分对账和记账功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，提高了财务核算的准确性和效率，为财务审计档案管理提供了坚实的数据基础。 -
多源采集打造智能档案管理
合思档案具备多源采集功能，可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它能够打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为财务审计档案管理提供了安全、高效的保障。
转型成效显著数据说话
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成效，在财务审计档案管理方面取得了突破性进展。
年度节约200万+差旅费用，这一数据直观地体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。通过精细化的差旅管理和成本管控，企业有效降低了运营成本，提高了利润空间。
财务入账效率提升60%，这得益于合思系统的自动化和智能化功能。财务人员无需再进行繁琐的手工记账和整理，系统自动完成大部分工作，大大缩短了财务处理周期，提高了财务工作的及时性和准确性。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅提高了财务审计档案管理的效率，还为企业的合规运营提供了有力支持。
企业反馈彰显合作价值
该零食品牌对此次与合思的合作给予了高度评价。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这使得企业的财务信息更加透明、共享，提高了决策的科学性和及时性。
该企业认为自身的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。这充分体现了合思解决方案的通用性和可复制性，为更多企业的财务数字化转型提供了成功范例。
未来合作展望无限可能
合思一直致力于持续更新升级产品功能和性能，未来有望为该企业提供更多创新型的产品和服务，进一步深化合作。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，为企业实现更多数据的共享和协同工作。
在财务审计档案管理方面，合思将不断探索新技术、新方法，为企业提供更加智能化、高效化的解决方案。通过深化合作，双方将共同应对市场挑战，实现企业的可持续发展，在未来的商业竞争中占据更有利的地位。
行动号召开启转型之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，在财务审计档案管理等方面具有丰富的功能和优势。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等功能，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，重塑财务审计档案管理新格局。
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