在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重困难,仿佛置身于迷雾之中,难以找到清晰的方向。
部分企业在转型初期,自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。例如动力源,先后自建费控、采购等多个系统,但结果却是整体流程复杂繁琐,系统之间壁垒森严,操作体验犹如在崎岖山路上行车,极为不佳。而且数据分散滞后,就像散落的珍珠难以串成完整的项链。
还有些企业依旧坚守传统手工报销模式,弊端日益凸显。以江西中机为例,长期采用线下报销模式,每到年底集中处理报销时,财务人员就像陷入了一场高强度的战役,连续数周加班,甚至还需借调人员来帮忙,苦不堪言。
在费用管控方面,企业也面临着诸多困境。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找目标,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控,仿佛在黑暗中摸索前行。
另外,随着企业的发展,对财务数字化的需求愈发迫切。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,整体费用管控流程需要变得更加透明,如同在黑暗的房间里需要打开窗户让阳光照进来。
面对这些痛点与挑战,合思应运而生,犹如一盏明灯,为企业的财务数字化转型照亮前行的道路。
合思简介:数智财务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的工具箱,能满足企业各种财务需求。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,就像一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供坚实的支持。
使命愿景:赋能企业财务变革
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,立志帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
它致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,解决企业在财务数字化转型过程中的各种难题,推动企业实现业财融合。就像一位专业的财务顾问,陪伴企业在财务数字化的道路上不断前行。
模块功能:多元服务体系
- 合思费控:精细费用管理
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,就像一位严谨的管家,把企业的费用管理得井井有条。 - 合思商城:便捷消费体验
合思商城提供丰富的消费场景,如机票、酒店、用车、订餐等。员工因公消费可在商城直接预订,实现免垫资、免开票,消费即合规。这大大提升了员工差旅满意度,让员工在差旅过程中无需为费用问题烦恼,就像为员工提供了一个便捷的消费超市。 - 合思BI:精准数据决策
合思BI可生成多维度的报表数据,如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表为管理者提供了及时的数据决策依据,就像给管理者配备了一双洞察财务数据的慧眼,让他们能够做出更加明智的决策。 - 银企直联:高效付款保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。这就像为企业的付款流程加上了一层安全锁,确保资金流转的安全与高效。
功能亮点:创新引领变革
- 无需报销模式:重塑商旅流程
合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式重塑了商旅出行流程,极大地提升了员工差旅满意度,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,就像为员工开启了一条便捷的差旅绿色通道。 - 系统集成能力:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。这就像搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流动,提高了企业的整体运营效率。 - 发票智能校验:保障发票安全
合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,就像一位严格的发票卫士,守护着企业的财务安全。 - 预算管控前置:预防费用失控
合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,有效防止了费用管控失控。这就像在费用支出的源头设置了一道关卡,确保企业的费用支出在合理的预算范围内。
产品优势:卓越领先同行
- 广泛连接能力:实现数据共享
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。这种广泛的连接能力就像一个数据枢纽,让企业内外部的数据能够顺畅流通,提升了企业的协同工作效率,进而提高员工差旅满意度。 - 敏捷模式创新:满足多样需求
合思采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品功能和服务,能够满足企业不断变化的需求。它就像一个灵活的舞者,能够根据企业的节奏调整步伐,为企业提供最适合的财务解决方案。 - 丰富行业经验:定制个性方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等。它能够根据不同行业的特点提供定制化的解决方案,就像一位经验丰富的裁缝,为不同身材的人量身定制合身的衣服。 - 专业服务团队:提供高效支持
合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,拥有专业的服务团队。这些团队能够为客户提供及时、高效的服务支持,就像一支随时待命的救援队伍,在企业遇到问题时能够迅速响应,帮助企业解决难题。
目标用户与场景:广泛适用领域
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在这些场景中,合思都能发挥其优势,提升员工差旅满意度,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
成功案例:见证卓越成效
- 动力源:效率提升显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思对提升员工差旅满意度和企业整体运营效率的重要作用。 - 汉威科技:财务核算优化
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的解决方案让汉威科技在财务数字化转型中取得了显著成效,也为员工差旅等业务提供了更高效的支持,提升了员工差旅满意度。 - 派克新材:报销与报表效率双升
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。合思的应用让派克新材在财务流程上更加高效,员工在差旅报销等方面也更加便捷,从而提升了员工差旅满意度。 - 江西中机:报销与核算效率提高
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设至关重要。合思的解决方案为江西中机带来了财务流程的优化,也让员工在差旅相关业务中有了更好的体验,提升了员工差旅满意度。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能提供定制化的解决方案,帮助企业提升财务管理水平,实现业财融合。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,提升员工差旅满意度,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受它为企业带来的改变。
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