智能差旅应用助力企业财务数智化转型

智能差旅应用助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式下的重重痛点,犹如暗礁,严重影响着企业的前行。多系统林立、数据分散、流程繁琐、预算管控难等问题频发,使得企业的运营效率和成本控制面临巨大挑战。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,操作体验差且数据滞后;汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。此外,企业在财务数字化转型过程中,常过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。

国家税收征管数字化、智能化趋势不断加强,企业财税合规监管更为严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这也使得企业对财务数字化的需求更为迫切。同时,业务的快速发展让企业组织架构和业务场景日益复杂,原有的财务管理方式已无法满足企业多元化的需求,像高端制造企业业务成本管控难度增大,医药企业学术会议费用管控复杂等问题凸显。

智能差旅应用作为合思财务数智化产品的重要组成部分,应运而生,为企业提供了全方位的解决方案。

核心痛点击破:合思方案显神通

合思围绕企业在财务管理中的核心痛点,打造了一系列全面且针对性强的解决方案,智能差旅应用贯穿其中,助力企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型。

在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度对接。通过智能差旅应用,实现基础数据和业务数据的同步,打破系统壁垒,让数据如灵动的水流般互联互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为企业的高效运营奠定了坚实基础。

无需报销解决方案重塑了商旅出行流程。智能差旅应用让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过这一方案,借助智能差旅应用提升了员工体验和财务效率。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,通过智能差旅应用实现跨系统预算管理。单据信息进行转换后,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过此方案有效落地了预算管控,智能差旅应用功不可没。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。智能差旅应用提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物、斯利安等企业都受益于这一功能,智能差旅应用为企业的财务管理保驾护航。

功能优势凸显:合思产品展风采

合思的产品具备众多核心功能与显著优势,智能差旅应用更是其中的亮点,为企业提供了一站式的财务数智化服务。

广泛连接的生态是合思产品的一大特色。智能差旅应用能够与企业现有的多种系统进行集成,如OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统、银企直联等,实现数据的实时共享和业务流程的无缝对接。中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接,智能差旅应用提升了报销效率和审核效率,让企业的协同效率大幅提升。

强大的系统集成能力借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。智能差旅应用支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,智能差旅应用加强了企业内部的风险管控。

智能的费用管控是智能差旅应用的核心功能之一。合思费控支持多种费用类型的管理,能够根据企业的费用标准进行智能管控,实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查,针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过该功能,利用智能差旅应用提升了报销效率和财务补贴核算效率。

高效的数据分析也是合思产品的重要优势。合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,智能差旅应用为企业管理层提供实时、准确的数据支持,帮助他们及时了解企业的经营状况,做出科学的决策。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,智能差旅应用加强了费用管控。

行业应用广泛:合思方案见成效

合思的产品在多个行业和应用场景中得到了广泛应用,智能差旅应用在其中发挥了重要作用,为不同类型的企业提供了切实可行的财务数字化解决方案,并取得了显著的应用成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控和银企直联,智能差旅应用助力实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。其亮点在于移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款等功能,帮助企业解决了高速发展过程中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。

医药业中,苏州泽璟生物制药股份有限公司利用合思费控、合思商城、合思BI等产品,智能差旅应用助力累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。

软件互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,使用合思费控、开放平台、银企直联等产品,智能差旅应用打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。

零售行业,上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,引入合思数字解决方案后,智能差旅应用助力结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系搭建和费控流程再造,解决了总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。

面对财务数字化转型的大势所趋,企业应抓住机遇,选择合思的财务数智化产品,智能差旅应用将为企业开启高效、精准、合规的财务管理新篇章,实现降本增效、可持续发展的目标。

众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务管理中的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效,智能差旅应用在其中发挥了重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供个性化的解决方案和优质的服务。在项目实施过程中,合思的团队能够与企业紧密合作,共同克服困难,确保项目的顺利上线和稳定运行。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和优化产品,智能差旅应用也将不断升级,为企业提供更先进、更完善的财务数字化服务,帮助企业更好地适应市场变化和监管要求。

现在就行动起来,与合思携手,免费试用智能差旅应用,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更高质量的发展。

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captaincaptain
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