合思：引领企业财务数智化转型，革新费用归档方法

在当今风起云涌的商业浪潮中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。这不仅仅是跟上时代步伐的需要，更是企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的中流砥柱。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出最大效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的实力和潜力可见一斑。

市场形势：数智浪潮下的财务变革

随着企业的不断发展和市场竞争的日益激烈，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。特别是数电票时代的到来，对企业的财务处理和管理提出了更高的要求。企业需要实现对公业务的常态化处理和实时化分析，以应对复杂多变的市场环境。

在当前经济环境下，越来越多的企业认识到财务数字化的重要性，开始加大在财务数字化领域的投入，推动财务数字化转型的进程。企业需要更高效、更智能的财务解决方案来应对复杂的业务场景和不断变化的市场环境，以实现降本增效、合规经营。而费用归档方法作为财务数字化管理中的重要一环，也亟待革新。

痛点分析：传统财务管理的困境

传统的手工报销流程效率低下，员工需要花费大量时间在报销申请、审核、记账等环节，且容易出现错误和漏洞。这不仅浪费了员工的时间和精力，也影响了企业的工作效率。

企业各部门之间存在信息孤岛，财务数据与业务数据无法实时共享和协同，导致企业决策缺乏准确的数据支持。在费用归档方面，由于信息不畅通，往往会出现重复归档、漏归档等问题，影响财务数据的准确性和完整性。

企业在成本控制方面面临困难，无法实时掌握费用支出情况，难以进行有效的预算管控和成本分析。发票管理复杂，包括发票的采集、验真、查重、认证等环节，容易出现发票丢失、虚假报销等问题，给企业带来税务风险。这些问题都严重制约了企业的发展，而革新费用归档方法是解决这些问题的关键之一。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。在费用归档方法上，合思的解决方案能够实现自动化、智能化归档，提高归档效率和准确性。

核心模块：强大的产品与服务矩阵

• 合思费控：全链路数字化费用管理先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用归档方面，它能够自动采集相关费用信息，按照预设规则进行分类归档，大大提高了归档的效率和准确性。

• 合思商城：智能差旅与企业消费管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在费用产生的源头，合思商城就能够对费用进行有效的管理和记录，为后续的费用归档提供准确的数据支持。

• 合思档案：电子会计档案管理领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它能够对各种费用相关的档案进行电子化存储和管理，方便企业进行查询和使用，同时也提高了费用归档的安全性和可靠性。

• 合思付款：连接型采购费用管理枢纽
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在费用支付和结算环节，合思付款能够对相关费用进行准确记录和管理，确保费用归档的完整性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思拥有先进的技术实力，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。在费用归档方法上，先进的技术能够实现自动化、智能化操作，大大提高了归档效率和准确性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在费用归档过程中遇到问题，还是需要对费用归档方法进行优化，合思都能够及时响应并提供解决方案。

合思具有丰富的行业经验，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，对不同行业的财务需求有深入的了解。这种丰富的行业经验使得合思能够根据不同企业的特点，提供个性化的费用归档方法。

合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，获得信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全和合规。在费用归档过程中，数据安全至关重要，合思的安全认证能够让企业放心地将费用归档工作交给合思。

成功案例：见证合思的卓越成效

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在费用归档方面，合思的解决方案使得动力源的费用归档更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 徐福记：差旅费用管控的成功实践
  快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在费用产生的源头进行了有效的管理和控制，为后续的费用归档提供了准确的数据，使得徐福记的费用归档工作更加轻松。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率的飞跃
  新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司，使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在费用归档方面，合思档案的应用大大提高了归档效率，同时保障了数据的安全和合规。

• 汉威科技集团：财务数字化转型的有力助推
  A股上市创新型科技公司汉威科技集团，合思为其提供财务数智化解决方案，助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。在费用归档方法上，合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了自动化、智能化归档，提高了财务工作的效率和准确性。

服务体系：全方位支持企业发展

售前，合思为客户提供专业的咨询服务，根据客户的行业特点和业务需求，为客户量身定制财务数智化解决方案。在费用归档方法方面，合思的专业团队会根据企业的实际情况，提供最适合的归档方案。

售中，合思为客户提供系统的实施和培训服务，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，实现财务数字化转型。合思会对企业员工进行费用归档方法的培训，让员工能够熟练掌握相关操作。

售后，合思为客户提供及时的技术支持和维护服务，保障客户系统的稳定运行，同时不断优化产品和服务，满足客户的不断变化的需求。如果企业在费用归档过程中遇到问题，合思的售后团队会及时响应并解决问题。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持，及时响应客户的需求。无论是哪个城市的企业，都能够享受到合思优质的服务。

结尾：携手合思，开启财务数智化新征程

合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。它为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。特别是在费用归档方法上，合思的解决方案能够大大提高归档效率和准确性，为企业的财务管理提供有力支持。

随着企业财务数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和行业经验，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思拥有完善的服务体系和强大的技术团队，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

选择合思，就是选择未来财务的智能解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思在费用归档方法以及财务数智化方面的卓越能力，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。