合思平台：助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用仍存在着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径缺乏的限制，对电子凭证数字化的认知水平有待进一步提高。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。差旅业务数据的管理在这些滞后的流程中也面临着诸多困难，数据准确性和及时性难以保障。

合思全面解决方案 开启转型新篇章

合思深刻理解企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，为企业提供了一套全面且具创新性的整体解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。在这个过程中，差旅业务数据能够在各个环节得到高效整合和管理，为企业提供更准确的决策依据。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案使得差旅业务数据能够在整个流程中实现无缝流转，提高了数据的准确性和处理效率。

合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入。该方案能够将包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等来源的档案应收尽收，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能。差旅业务数据也能作为重要的档案信息得到妥善管理和存储。

合思平台核心功能 尽显技术优势特色

合思平台具有众多核心功能亮点，充分展现了其技术优势和特色。合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅业务中，差旅业务数据的录入和核对更加准确和高效，避免了因人工错误导致的数据偏差。

合思平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现了商旅线上订购的便捷化。这不仅提高了员工的差旅体验，也使得差旅业务数据能够及时、准确地记录和反馈。

合思平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能。通过对差旅业务数据的深入分析，企业管理者可以更好地了解差旅成本结构和员工出差行为，从而做出更科学的财务管理和决策。

合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得差旅业务数据能够与企业的其他业务数据进行整合，为企业提供更全面的数据分析和决策支持。

企业使用合思平台 收获多重显著收益

企业使用合思平台能够获得多方面的显著收益。在降本增效方面，合思平台表现出色。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过对差旅业务数据的精细化管理，企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。

合思平台助力企业提升管理水平。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。差旅业务数据为企业的管理决策提供了有力支持，帮助企业实现更科学的资源分配。

合思平台推动企业实现财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。差旅业务数据在这个数字化闭环中实现了全流程的自动化处理，提高了工作效率和数据质量。

合思平台有助于企业实现合规管理。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。差旅业务数据的合规性管理也得到了有效保障，避免了因数据违规带来的风险。

合思平台典型场景 广泛适用各领域

合思平台具有广泛的适用性，适用于多种典型场景。在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。差旅业务数据在这个场景中实现了高效的管理和应用，为员工和企业都带来了极大的便利。

在日常办公消费场景中，员工可使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。差旅业务数据与日常办公消费数据可以进行关联分析，为企业提供更全面的费用管理视角。

在财务核算与档案管理场景中，合思平台实现财务核算智能化，自动记账，同时智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。差旅业务数据作为重要的财务数据，能够在这个场景中得到准确的核算和妥善的管理。

在企业决策场景中，合思平台的商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，AI辅助决策功能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。差旅业务数据在企业决策中发挥着重要作用，为企业的战略规划提供了有力支持。

客户成功案例分享 见证合思卓越实力

众多客户的成功案例充分证明了合思平台的卓越实力。某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅业务数据的有效管理在该企业的转型中起到了关键作用。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅业务数据的整合和优化为该企业的业务流程改进提供了重要依据。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理大量低价值机械性工作、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。差旅业务数据的数字化管理为该企业的转型带来了显著的效益。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅业务数据的线上化管理在该企业的档案管理优化中发挥了重要作用。

在当前企业数字化转型的大趋势下，电子凭证数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的应用收益、广泛的适用场景以及众多成功的客户案例，为企业提供了一个可靠的财务数字化转型选择。合思为企业提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。企业选择合思平台，将能在财务数字化转型中获得有力支持，开启财务数字化转型的新征程。现在就抓住机会，免费试用合思平台，让企业在数字化浪潮中脱颖而出！