在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的财务审计档案管理需求愈发迫切。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案正引领着企业在财务审计档案管理领域实现显著的降本增效，为行业树立了新的标杆。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在财务审计档案管理方面，这家行业佼佼者也曾面临诸多挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，成功帮助金牌橱柜解决了财务审计档案管理难题，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。
传统困境：金牌橱柜财务审计档案管理之殇
在财务审计档案管理的整理环节，金牌橱柜面临着严重的数据分散问题。会计档案散落在各个系统之中，犹如一颗颗散落的珍珠，难以串成完整的项链。档案数据难以有效利用，工作人员不得不逐一进行打印、手工匹配、组装、装订以及上架等繁琐操作。每一个步骤都需要耗费大量的时间和精力，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这一过程涉及到档案的多次转移和交接，增加了档案丢失或损坏的风险。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室来存放纸质档案。随着企业的不断发展，档案数量与日俱增，档案室的空间逐渐变得紧张，管理成本也不断攀升。
在管理利用方面，公司主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，工作量巨大，且查找效率极低。这种传统的财务审计档案管理方式已经难以满足企业快速发展的需求。
合思方案：开启财务审计档案管理新篇章
合思为金牌橱柜提供了一套全面的财务审计档案管理解决方案，犹如一把金钥匙，打开了财务审计档案管理的新局面。
– 统一存储打破数据孤岛
合思档案管理平台打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠收集起来，串成了一条璀璨的项链。通过这种方式，企业的财务审计档案数据得到了有效的整合和管理，为后续的查询和利用提供了便利。
– 搭建业财一体证据链条
合思平台搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面深入了解财务数据，也可以从财务数据追溯到具体的业务活动。这种紧密的联系使得财务审计档案管理更加科学、准确，为企业的决策提供了有力的支持。
– 聚合呈现实现便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案管理平台实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在平台上输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这大大节省了查找档案的时间，提高了工作效率。
– 银行回单无纸化管理
合思平台能够实现海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了大量的纸张使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。银行回单无纸化管理是合思档案管理平台的一大亮点，为企业的财务审计档案管理带来了革命性的变化。
显著成效：金牌橱柜财务审计档案管理质的飞跃
金牌橱柜应用合思档案解决方案后，取得了显著的成效。
在时间成本方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
在经济成本方面，预估节省总体成本30万+/年。通过无纸化管理和高效的档案管理流程，企业减少了纸张、存储空间和人力等方面的成本，实现了降本增效。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案管理平台严格遵循相关法规和标准，确保了档案的合法性和规范性。这为企业的合规经营提供了有力保障。
合思档案管理平台的应用还提高了工作效率和准确性，实现了档案数据的智能化管理。金牌橱柜的财务审计档案管理水平得到了质的飞跃。
用户反馈：合思档案获高度认可
金牌橱柜相关人员对合思档案解决方案给予了高度评价。
他们表示，多系统数据互联实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。通过合思档案管理平台，各个系统之间的数据能够实现实时共享和交互，使得财务审计档案管理更加高效、准确。
借助合思档案，解决了财务审计档案管理中的诸多难题，实现了降本增效。工作人员不再需要进行繁琐的手工操作，档案管理流程更加简洁、高效，为企业节省了大量的时间和成本。
合思档案的一站式查阅功能，让档案查阅更加便捷高效。工作人员只需在平台上轻轻一点，即可快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
银行回单无纸化管理，减少了大量的人力和物力成本。企业不再需要打印和存储大量的纸质银行回单，不仅节省了纸张和存储空间，还降低了人力成本。
未来展望：携手共创财务审计档案管理新辉煌
随着企业的不断发展，金牌橱柜对财务数智化的需求将不断增加。合思与金牌橱柜有望在更多领域展开深入合作。
合思将持续创新和优化产品服务，为金牌橱柜提供更优质的财务数智化解决方案。通过不断引入新的技术和理念，合思档案管理平台将不断升级，为企业的财务审计档案管理提供更强大的支持。
双方的合作将助力金牌橱柜进一步提升财务管理水平，实现可持续发展。在合思的帮助下，金牌橱柜将能够更好地应对市场变化，提高企业的竞争力。
通过合作，合思与金牌橱柜将共同探索财务数智化的新趋势和新应用，为行业发展树立标杆。他们的成功经验将为其他企业提供借鉴，推动整个行业的财务审计档案管理水平不断提升。
在当前数字化的时代背景下，越来越多的企业意识到财务审计档案管理的重要性。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和服务能力。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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