在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业对财务数智化的需求如星火燎原般愈发迫切。财务数字化转型,已然成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密钥。传统的财务管理模式,在企业业务不断拓展和管理要求日益提高的双重夹击下,逐渐暴露出诸多弊端,数据孤岛、流程繁琐、效率低下等问题层出不穷。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就像黑暗中的灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,在财务数字化领域深耕细作,积累了丰富的经验,取得了卓越的成果。其财务数智化解决方案,犹如一把利剑,精准地为企业解决了传统财务管理模式中的诸多难题。越来越多的企业敏锐地意识到,通过数字化手段优化财务管理流程,能够在瞬息万变的市场中灵活应对,提升企业的运营效率和管理水平。而合思,正是在这样的时代背景下,为企业提供了全方位的财务数智化服务,推动企业差旅标准化进程。
合思全景:财务数智化领航者
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,有力地推动了企业差旅标准化。
作为专精特新企业,合思的发展势头迅猛。成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的引擎,为合思的产品创新提供源源不断的动力。而全国 22 个城市的直营服务网络,以及通过 500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,更是彰显了合思强大的服务能力。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源利用更加高效,推动企业差旅标准化落地。
核心功能:解锁财务数字化新境界
-
系统集成:打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多个系统进行数据同步和对接。这就像是打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了各系统间的数据互联互通。
例如,在一些企业中,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成功能,让企业的数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持,助力企业差旅标准化的实现。 -
无需报销:畅享数字化便利
无需报销功能是合思的一大创新亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大简化了报销流程,提高了报销效率,也让企业的差旅费用管理更加规范,推动企业差旅标准化。 -
预算管控:精准把控财务防线
合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
如汉威科技集团通过该功能实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这种精准的预算管控功能,让企业能够更好地掌控财务支出,确保企业的差旅费用在预算范围内,促进企业差旅标准化。 -
发票智能校验:高效保障财务合规
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这就像是给发票上了一把安全锁,提高了发票识别效率,保障了财务合规。
例如赛傲生物使用该功能后,财务核算效率得到了显著提升。通过发票智能校验功能,企业能够更加准确地管理差旅发票,减少财务风险,推动企业差旅标准化。
优势凸显:合思VS传统模式
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。传统手工报销流程繁琐,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的解决方案极大地简化了报销流程。
如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这种效率的提升,让企业能够更加快速地处理差旅费用报销,提高员工满意度,推动企业差旅标准化。
与多系统林立、数据分散的传统财务管理系统相比,合思具有强大的系统集成能力。传统系统的数据分散,难以实现数据的实时联动和共享。而合思能够实现各系统间的数据实时联动和共享。
例如中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,报销效率大幅提升,多系统统一收口合思 4→1。这种强大的系统集成能力,让企业的财务管理更加高效,促进企业差旅标准化。
合思的解决方案能够更好地满足企业多样化的需求,实现精细化管理。不同企业对财务管理的要求各不相同,合思能够根据企业的具体需求,提供个性化的解决方案。
例如江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高,合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等功能,帮助企业实现了财务数字化转型,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。这种精细化的管理能力,让企业能够更好地控制差旅费用,推动企业差旅标准化。
成功典范:多行业见证合思力量
-
动力源:效率飞跃的数字化之旅
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。通过合思的解决方案,动力源在差旅费用管理方面实现了高效运作,推动了企业差旅标准化。 -
汉威科技:财务管控的极致提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅费用的管控上,汉威科技通过合思的解决方案,实现了更加精准的管理,促进了企业差旅标准化。 -
派克新材:数据驱动的高效报销
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解放了员工,实现了数据传输的极致安全和实时分析、快速决策。在差旅费用报销方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了高效、安全的管理,推动了企业差旅标准化。 -
江西中机:精细化管理的成功实践
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等功能,优化了企业费控工作效率。在差旅费用管理上,江西中机通过合思的解决方案,实现了精细化管理,促进了企业差旅标准化。
展望未来:合思引领财务数字化新风尚
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统集成能力、创新的无需报销解决方案以及显著的应用成效,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理新方式。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,有力地推动了企业差旅标准化。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务。它将为更多企业提供更优质、更个性化的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,进一步推动企业差旅标准化。
合思还将持续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,不断拓展业务领域和应用场景。它将为企业的发展提供更有力的支持,推动财务数字化行业的发展和进步,让企业差旅标准化更加完善。
面对不断变化的市场环境和企业需求,合思将以客户为中心,不断提升自身的核心竞争力。它将积极探索新的技术和模式,为企业的财务数字化转型提供持续的动力和保障,让企业在差旅管理方面更加规范、高效。
如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,推动企业差旅标准化,不妨现在就点击免费试用,开启您的企业财务管理新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/