在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利能力成为关键考验。过去，企业常常依靠扩大市场规模、提升市占率来获取收益。然而如今，这种方式可能会成为负担，企业逐渐意识到，净利润才是生存和发展的“生命线”。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接涉及财务支出及现金流储备，并且由于管理流程和制度的差异，存在着巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，这就需要找到科学平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。
合思：企业差旅标准化综合解决方案专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于为企业差旅成本管控提供综合解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城通过与全球四大GDS供应商以及航司直连产品合作，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，助力企业实现企业差旅标准化。同时，合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
此外，合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，进一步推动了企业差旅标准化。
合思方案：解锁企业差旅标准化核心亮点
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一位贴心的差旅小秘书，可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等，为企业差旅标准化提供智能支持。
合思平台基于BI差旅风控系统，如同企业差旅的“安全卫士”。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅标准化的有效执行。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。这一计划不仅激励员工主动参与企业差旅标准化管理，还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思还提供灵活的差旅标准调整策略，可根据旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，推动企业差旅标准化的动态优化。
携手合思：企业差旅标准化带来的显著收益
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本。通过精细化管理和科技创新，控制差旅费用，提高经营效率，实现降本增效，挖出更多净利润。在企业差旅标准化的管理模式下，每一笔差旅费用都能得到合理控制，为企业节省大量资金。
员工体验也能得到极大提升。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这样不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工能够更加专注于业务拓展，体现了企业差旅标准化对员工的关怀。
合思的解决方案加强了企业对差旅成本的控制与管理。通过全流程管控、全产业链优化，实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。在企业差旅标准化的框架下，每一个环节都有明确的标准和规范，确保差旅成本得到有效控制。
同时，合思帮助企业实现财务数智化。利用电子会计档案管理系统，适应数智化凭证时代的新要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。企业差旅标准化与财务数智化相结合，为企业的发展提供了有力支持。
多元场景：合思助力企业差旅标准化落地
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式无法精准控制成本。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，推动企业差旅标准化在下沉市场的落地。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求，确保企业差旅标准化在海外市场的有效实施。
企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，完善企业差旅标准化的管理体系。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业差旅标准化提供坚实的财务保障。
成功见证：合思企业差旅标准化案例
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，给企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，在企业差旅标准化的管理下，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分体现了企业差旅标准化的优势。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，这是企业差旅标准化带来的显著成效。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验企业差旅标准化带来的变革，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新征程！
