合思档案：开启智能化文件归档新时代

在当今数字化浪潮的推动下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理需要适应“数字化凭证时代”的要求，信息化建设迫在眉睫。

在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本的巨大开支而烦恼，不仅存储占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员被海量的档案数据折磨，整理工作既耗费时间又枯燥繁复；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中苦不堪言。同时，企业纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，能够有效解决企业在财务档案管理方面的难题，实现智能化文件归档。

合思档案：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，助力企业实现业财融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案始终聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现智能化文件归档，提升企业的管理效率和效益。

核心功能：开启档案管理新篇章

• 大数据解决方案：释放数据无限潜能
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。通过智能化文件归档，企业可以更加轻松地管理和利用海量的档案数据。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
  合思档案的档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的档案，合思档案都能实现智能化文件归档，满足企业多样化的需求。

• 费控系统：连接多系统实现有效管控
  合思档案的费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统连接，实现了财务收支的有效管理和控制。通过智能化文件归档，企业可以更加清晰地掌握财务收支情况，提高财务管理的效率和准确性。

• 数电票解决方案：实现全流程闭环管理
  合思档案的数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理。它能够帮助企业更好地适应数电票时代的要求，实现智能化文件归档，确保财务档案的合规性和安全性。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

• 便捷调阅与混序归集：打破传统束缚
  合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，无需打印。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时可以自由穿透档案链。此外，纸质原文件可以混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了归档效率，实现了智能化文件归档。

• “四性检测+业务检测”：保障数据真实可靠
  合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，实现智能化文件归档。

• 智能制档：减少人工匹配工作量
  合思档案的智能制档功能可以实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。通过智能化文件归档，企业可以更加高效地完成档案管理工作。

• 专用格式版式文件：降低存储成本
  合思档案自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业的档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强，实现智能化文件归档。

产品优势：降本增效合规管理

• 显著的降本增效：节约成本提升效率
  合思档案能够显著节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。这让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，在当前经济环境下，为企业节省了大量的开支。通过智能化文件归档，企业可以实现降本增效的目标。

• 合规管理：确保档案合规性
  合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。通过“四性检测+业务检测”，它满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。企业无需担心档案管理的合规问题，实现智能化文件归档，让企业更加安心。

• 广泛连接的能力：全面采集数据
  合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的档案数据能够全面、准确地归集，实现智能化文件归档。

• 100%自动归档：减少人工介入
  合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。企业无需花费大量的人力和时间进行档案整理和归档工作，通过智能化文件归档，提高了工作效率。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• CEO/高管：助力决策数智化
  对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。它助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过智能化文件归档，企业高管可以更加轻松地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。

• 归档员/财务：提高工作效率
  对于归档员和财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率，实现智能化文件归档。

• 外部审计：实现审计在线化
  对于外部审计人员来说，合思档案让审计不进档案室，实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。通过智能化文件归档，审计工作变得更加便捷高效。

• 应用场景广泛：覆盖多个环节
  合思档案的应用场景涵盖了企业日常的财务档案管理、审计、报销、核算等多个环节，以及不同规模、不同行业企业的档案管理需求。无论企业处于何种行业、规模大小如何，都可以通过合思档案实现智能化文件归档，满足自身的档案管理需求。

成功案例：见证实际效果与价值

海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升工作效率和扩大服务范围方面的显著效果，实现了智能化文件归档。

徐福记作为多地连锁门店，拥有70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过智能化文件归档，徐福记的档案管理更加便捷高效。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，实现了智能化文件归档。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。通过智能化文件归档，金牌橱柜的档案管理更加规范、高效。

在当今时代，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，能够为企业提供专业、高效、合规的解决方案。它已服务众多企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，帮助他们解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型，值得更多企业信赖和选择。

如果您想进一步了解合思档案，体验智能化文件归档带来的便捷和高效，欢迎免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅！