在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，一场深刻的变革正悄然降临在企业财务领域。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正发挥着至关重要的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
传统财务困境：国民零食品牌的痛点洞察
有一家知名的国民经典零食品牌企业，其业务版图覆盖全国，销售网络广泛，供应链复杂多样。多种销售渠道并行的模式，使得企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。就像一个庞大而复杂的机器，各个部件之间的协作不够顺畅，运转起来困难重重。
在差旅管理方面，该企业也面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这就好比在现代战争中，还使用着古老的武器，难以应对复杂多变的战场形势。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却犹如在迷雾中摸索，找不到正确的方向。高额的差旅成本就像一块沉重的石头，压得企业喘不过气来。
此外，纸电混合的会计档案也是企业的一大困扰。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。就像在一个堆满杂物的仓库里寻找一件物品，既耗时又费力。在这样的情况下，企业的财务数字化转型显得尤为迫切。
合思方案出鞘：无需报销的“消费 – 入账 – 归档”之旅
面对该企业的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，彰显了其针对性和专业性。
在员工消费环节，合思提供了一套清晰流畅的流程。员工从差旅申请开始，经过业务审批，然后可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，还提供合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。这就好比为员工打造了一条便捷的消费高速公路，让他们能够轻松愉快地完成消费流程。
在财务核算、记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下则是统一开票、线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了不同企业的需求，又提高了财务工作的效率。就像一个智能的财务管家，能够有条不紊地处理各种财务事务。
在档案管理方面，合思更是展现了其强大的功能。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。同时，合思还提供了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。这些功能就像一把把钥匙，为企业打开了财务数字化管理的大门。
成效显著：数字化转型带来的华丽蜕变
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了合思方案的有效性。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就好比给企业的差旅管理装上了一个高效的引擎，让企业在节约成本的同时，还能提高工作效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务数据搭建了一个坚固的堡垒，确保数据的安全和准确。
线上线下一体化管理也取得了良好的效果。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这就好比为企业的档案管理带来了一场革命，让档案管理变得更加高效、便捷。
合思领航：财务数字化转型的未来之光
合思在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的解决方案。众多企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功，现在就行动起来，选择合思，让你的企业也能在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也渴望实现纸质档案转电子，开启财务数字化转型之旅，不妨通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等方式联系合思，还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思带来的数字化变革。
