合思财务数字化产品:助力企业开启高效转型之旅

合思财务数字化产品:助力企业开启高效转型之旅
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在转型初期却面临着重重痛点与挑战。

多系统林立、数据分散、流程复杂是不少企业的常见问题。以动力源为例,大量自研系统难以整合,操作体验不佳,数据也无法互通;汉威科技的支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在 12 月处理,导致财务人员加班严重;派克新材手工填写报销单不规范,多级审批周期漫长。费用管控困难,预算执行难以落地,赛傲生物采购、支付、报销等环节割裂,费用管控难度大、财务风险较高;可孚医疗预算与预测数据不精准,事中预算执行不落地,事后报销不可控。发票处理工作量大,财务基础工作繁重,海威茨每月财务需处理大量单据与发票,发票验真依靠人工,核对工作量巨大;泽璟制药报销时产生大量单据,发票复核成了核心难点。

面对这些困境,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思全景:科技领航财务新篇

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。

使命愿景:驱动财务数字变革

合思怀揣着明确的使命与愿景。它致力于为企业提供更高效、更合规、更智能的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以科技力量推动企业财务数字化转型,合思立志成为企业财务数智化领域的领导者,助力企业在数字化时代实现可持续发展。在这个过程中,合思不断探索创新,以满足企业日益增长的财务管理需求。

功能魔方:解锁全面财务管控

合思的产品具有丰富多样的模块功能,展示了其全面性和专业性。
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管控,同时具备预算管理、发票管理、报表分析等功能,让企业的费用管理更加精细。
合思商城聚合了各类商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供一站式采购服务。它支持在线预订、比价、结算等功能,实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规,为企业的采购流程带来了极大的便利。
合思 BI 提供多维度的财务数据分析和报表展示,帮助企业实时掌握财务状况和经营数据。它为管理者提供决策依据,支持自定义报表和数据穿透查询,让企业的决策更加科学。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金查询、账户管理等功能。它提高了资金支付效率和安全性,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全流转。

创新引擎:引领财务智慧升级

合思产品拥有众多功能亮点与创新,展现了其独特优势。
无需报销是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
系统集成能力强也是合思的重要特点。通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,如 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同。
AI 技术的应用为合思产品增色不少。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它支持发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票不合规现象。
灵活的配置与定制让合思能够满足企业多样化的管理要求。可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,支持个性化定制开发。

优势突显:对比行业痛点逆袭

合思产品的优势显著,与行业痛点形成了鲜明对比。
在提升效率方面,合思表现出色。它显著缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。
加强管控是合思的另一大优势。它实现了预算前置管控,有效防止了费用超标,加强了对公业务管控和合同管理。泽璟制药通过定制化解决方案,对学术会议活动费用进行实时监测和管控,累计服务 1700 + 场学术会议活动;斯利安药业通过搭建活动台账,对活动费用进行全面管控,精准查找异常单据信息。
降低成本也是合思的重要贡献。它减少了财务人力成本和企业运营成本,避免了资源浪费。海威茨节省 30 万张打印纸,降低了打印、邮递等综合成本;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。
保障合规方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规要求。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。

目标场景:广泛适用企业需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、零售、医疗等多个行业。无论企业规模大小,都能从合思的财务数字化解决方案中受益。
其应用场景也十分广泛,广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、报表分析等多个业务场景,满足了企业不同的财务管理需求。在差旅服务评估方面,合思的产品也能发挥重要作用,帮助企业对差旅服务进行全面、准确的评估,优化差旅管理流程。

成功鉴证:客户口碑实力背书

众多成功案例证明了合思产品的卓越性能。
动力源科技使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。它有效解决了企业在财务管理过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。众多成功案例证明,合思的财务数字化产品能够为企业带来显著的效益提升和价值创造。在此,我们诚挚地邀请广大企业选择合思,免费试用我们的产品,携手开启财务数字化的新篇章,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。

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captaincaptain
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