在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理方式的弊端逐渐凸显。多系统林立如同各自为政的“孤岛”,数据难以互通,报销流程繁琐冗长,预算管控困难重重,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
例如,一些企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在合规风险。多系统操作体验差,手工录入容易出错,系统之间割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在财务管理上陷入困境。同时,税收征管数字化、智能化的推进,让企业财税合规的监管日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
在企业数字化转型初期,很多企业往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。实际上,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效,才更具意义。企业在发展过程中,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等诸多痛点,急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题。而合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务差旅优化提供了有力支持。
合思妙计:直击痛点的解决方案
合思深刻洞察企业在财务管理中遇到的各种痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思费控系统会结合不同企业的特点和需求,提供定制化的解决方案。它就像一把精准的钥匙,能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,极大地提升财务管理效率和合规性。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。而且,合思的解决方案能够根据企业的组织架构、业务流程和管理需求,灵活配置系统功能,满足不同企业的多样化需求,真正做到了“量体裁衣”。
功能大观:合思产品的卓越能力
合思的财务数字化产品具有众多强大的功能。在发票采集方面,合思费控支持多种类型发票的采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思商城更是为企业提供了便捷的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效又准确。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。此外,合思通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了财务核算的自动化和高效化。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有区别于其他产品的核心优势。“无需报销”是其一大特色,真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,让员工切实感受到数字化带来的便利,极大地提升了员工的幸福感和满意度。
合思费控具备强大的连接能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据的互通,打破了数据流转的壁垒,让企业的信息流动更加顺畅。
在智能管控方面,合思通过多维管控自动执行,实现预算管控前置。在费用申请环节就进行费标和预算控制,未超标默认继续审批,超预算提交则实时预警,有效防止了费用管控失控。
而且,合思能够根据企业的具体需求和业务场景,提供定制化的解决方案和功能配置,满足企业的个性化需求,就像为企业量身定制了一件合身的“财务外衣”。
价值凸显:合思产品为企业带来的改变
合思产品为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,它显著缩短了员工报销周期,提高了报销效率。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在成本节约上,合思产品减少了财务人力成本,节约了企业运营成本。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;赛傲生物差旅预算节省了100万元。
在合规经营方面,合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,确保企业支出的每一笔费用都透明合规。
同时,合思通过实时的财务数据和分析报表,为企业管理者提供了及时、准确的决策依据,帮助企业动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
场景解析:合思产品的常见应用
合思产品在多个常见场景中发挥着重要作用。在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了差旅费报销的全流程自动化,让差旅费报销变得轻松又高效。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款,规范了对公付款流程,提高了付款效率和透明度。
在预算管控场景中,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,实时监控预算执行进度。
在发票管理场景中,合思产品支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力,确保了发票的合规性。
成功典范:企业使用合思的卓越成效
众多企业使用合思产品取得了良好的效果。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了财务服务职能,更好地满足了降本增效的需求。
市场洞察:合思的定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他竞争对手相比,合思以无需报销为核心特色,结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供全方位的财务数智化解决方案。其产品功能更强大、灵活性更高、定制化服务更完善,能够更好地满足企业的多样化需求。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。而且,合思注重客户服务,秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点,提升财务管理效率和合规性,实现降本增效和可持续发展。随着数字化时代的发展,合思将不断创新和优化产品功能,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。众多企业的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,选择合思,就是选择一种更高效、更智能的财务管理方式。现在就行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加轻松、高效、合规。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案带来的财务差旅优化效果,不妨点击免费试用,开启全新的财务管理之旅。
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