在市场经济的广阔海洋中，企业宛如勇敢的航行者，时刻面临着风云变幻的挑战。在当前经济环境下，企业增长速度放缓，利润空间也受到了一定程度的挤压。此时，挖掘更多净利润成为了企业生存与发展的关键。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着不容忽视的影响。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了差旅管理最新趋势，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。
市场形势：经济浪潮下的差旅困境
在经济的浪潮中，企业面临着诸多挑战。营业收入增长放缓，利润率被压缩，每一家企业都在考验中寻求生存之道。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入虽有增长，但营业成本的增幅略高于收入，营业收入利润率有所下降。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，成本管控的压力并未得到有效释放。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出频繁，差旅费用占企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨，差旅目的地正悄然发生变化，企业在这些地区的差旅频率逐步增高。这一切都表明，企业在差旅管理方面面临着新的挑战，需要紧跟差旅管理最新趋势，做出相应的调整。
痛点分析：差旅管控的重重难题
为了挖掘更多净利润，企业往往首先想到“硬控”的方法。从差旅管理角度来看，硬控虽然能在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还可能破坏雇主关系，对企业的长期发展产生不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，部分区域差标过高，部分区域差标过低，无法做到精准控制和科学调整。随着企业业务向三四线城市拓展，传统的差旅管控方式已难以适应新的需求。
出海业务的增加，使得企业国际差旅管理需求增大。海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换以及跨时区出行等问题，都迫切需要企业找到解决方案。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。但目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。这些痛点都需要企业在差旅管理最新趋势中寻找解决办法。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
面对差旅管控的诸多难题，企业需要从“硬控”走向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。如今，越来越多的企业通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与其中，使每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。这种全面的解决方案正是差旅管理最新趋势的体现。
核心模块：数智化驱动的差旅管控
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。
随着数电票时代的到来，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思档案可助力企业降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励了员工，还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。这些核心模块都是差旅管理最新趋势的重要组成部分。
竞争优势：一站式服务的卓越体验
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，为员工出差海外提供了丰富的高性价比出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。它能帮助企业获得性价比更高的差旅资源，管控隐性浪费。这些竞争优势使得合思在差旅管理最新趋势中脱颖而出。
成功案例：见证差旅管控的显著成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思在差旅管理方面的有效性，也体现了差旅管理最新趋势的价值。
服务体系：全方位的贴心保障
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思全流程数智化差旅管理解决方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，为企业提供一站式服务。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。这种完善的服务体系是差旅管理最新趋势的有力支撑。
在当前的经济环境下，合思全流程数智化差旅管理解决方案，在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，帮助企业挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思能帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验差旅管理最新趋势带来的变革，不妨点击免费试用合思的全流程数智化差旅管理解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
