合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代
在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已然成为必然趋势。企业就如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,需要借助数字化的风帆来乘风破浪。然而,众多企业在转型过程中却面临着重重困境。

多系统林立宛如海上的礁石,使得数据形成孤岛,信息无法有效流通。传统的财务报销和管理模式,大量的手工操作就像沉重的锚,流程复杂且容易出错。这不仅让员工体验不佳,还让财务人员深陷低价值的基础性工作中,管理者也犹如在迷雾中航行,无法实时掌握数据信息,难以做出精准决策。

随着业务的快速发展,企业的组织架构和业务场景日益复杂,对财务的精细化管理要求越来越高。传统的财务管理方式就像老旧的船只,已经无法满足企业发展的需求。而合思财务数字化解决方案,就如同为企业这艘大船配备了先进的导航系统,能有效解决企业痛点,开启财务数字化的新征程。

合思:财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的海洋中奋勇前行。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在出差行程规划等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思核心产品:解锁财务数字化新密码

  • 合思费控:发票管理的智慧助手
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,能满足市面流通超95%的发票采集需求。在出差行程规划中,员工可能会产生各种发票,合思费控可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 合思商城:差旅消费的便捷之选
    合思商城为企业的出差行程规划提供了极大的便利。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让差旅消费变得轻松高效。

  • 合思BI:数据洞察的利器
    合思BI就像企业的“千里眼”,可自动快速生成分析报表。在出差行程规划相关的费用管理方面,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动清晰可见,为业务决策提供了有力的数据支撑,实现实时分析,快速决策。

  • 系统对接:业财融合的桥梁
    合思通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这提高了财务工作效率,实现了业财数据的实时同步和互联互通。在出差行程规划涉及的费用核算等方面,能够确保财务数据的准确及时传递,让企业的财务管理更加顺畅。

合思VS传统:优势尽显

  • 效率提升:让时间不再浪费
    在传统财务管理方式下,员工报销周期长,流程繁琐。就像动力源,员工报销周期普遍4周,这在出差行程规划中会导致员工资金周转不及时等问题。而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。员工可以更加专注于出差行程规划和业务开展,而不是被繁琐的报销流程所困扰。

  • 成本节约:让资源更有价值
    传统模式下财务人员需要手工录入大量数据,进行发票验真、查重、制证等工作,工作量巨大且易出错。而合思产品实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业可以将节约下来的成本投入到更有价值的出差行程规划和业务拓展中。

  • 数据掌控:让决策更加精准
    传统系统数据分散,信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时纠偏。合思产品实现了多系统集成,数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。在出差行程规划中,管理者可以根据实时数据调整方案,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。

  • 预算管控:让费用合理可控
    传统财务管理方式在预算管控方面存在事后管控、超标情况难以避免等问题。合思产品将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在出差行程规划中,能够确保费用在预算范围内合理支出,避免不必要的浪费。

合思案例:不同行业的成功典范

  • 动力源:电源行业的数字化转型先锋
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在应用合思产品前,存在多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等痛点。在出差行程规划方面,也受到这些问题的影响,效率低下。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得动力源在出差行程规划等方面更加高效,能够更好地开展业务。

  • 汉威科技集团:物联网领域的财务变革者
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用前面临成本增效需求无法满足、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。在出差行程规划的费用管理和预算控制上存在诸多困难。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。这让汉威科技集团在出差行程规划中能够更加合理地安排费用,提高整体运营效率。

  • 派克新材:高端制造业的数字化财务新标杆
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用前存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。在出差行程规划中,费用核算和报销流程的繁琐影响了业务的开展。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这使得派克新材在出差行程规划等方面更加顺畅,能够更好地控制成本。

  • 江西中机:合资企业的费控优化之路
    江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用前费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。在出差行程规划中,费用管理和审批流程的不清晰导致效率低下。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这让江西中机在出差行程规划中能够更加高效地管理费用,提升企业的竞争力。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了一站式的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。在出差行程规划等方面,合思产品也发挥了重要作用,让企业能够更加合理地安排资源,提升业务效率。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品,以更强大的技术和更优质的服务,助力更多企业完成财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。众多企业的成功应用案例证明了合思产品的有效性和可靠性,相信在未来,会有更多不同行业、不同规模的企业选择合思,借助其财务数字化解决方案实现自身的发展目标。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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