在数字化浪潮席卷的当下，企业面临着诸多挑战与变革。尤其是在档案管理方面，传统的纸质档案管理模式已难以适应时代的发展需求。2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员在纸质档案管理上都面临着重重难题。企业高管承受着巨大的管理成本压力，纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。
此外，纸质档案管理还存在着高成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求。高隐形成本则包括手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了高合规风险。
值得庆幸的是，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，而合思档案这一文档存储解决方案，正是企业应对档案管理挑战的理想选择。
创新方案：满足多元场景需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一文档存储解决方案就像是一个智能的档案管家，能够为企业不同场景下的档案管理提供全方位的支持。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案则具备灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。
强大功能：全面实用高效便捷
合思档案的功能十分全面且实用，为企业档案管理带来了极大的便利。
– 多源采集
该文档存储解决方案支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。
– 智能制档
通过规则引擎，合思档案能够自动组装会计档案关联规则，并进行可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
– 档案管理
合思档案的权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录方面，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
– 档案应用
实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查功能能够智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还具备多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。
核心亮点：彰显竞争独特优势
合思档案作为一款出色的文档存储解决方案，具有诸多核心亮点，彰显了其在市场中的竞争优势。
– 显著降本增效
它能为企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
– 拉通全链路
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
– 挖掘数据价值
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。
– 合规性管理
符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足电子凭证会计数据标准化试点工作要求，支持数电票全流程闭环管理。
典型场景：贴合不同角色需求
合思档案能够满足不同角色的应用需求，为企业各层级人员带来便利。
– 企业高管
对于企业高管来说，合思档案这一文档存储解决方案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
– 归档员/财务
归档员和财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
– 外部审计
对于外部审计工作，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
成功案例：见证卓越应用效果
众多企业已经通过使用合思档案这一文档存储解决方案，取得了显著的应用效果。
– 年单据量2.6亿企业
该企业通过合思档案多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案。会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
– 集团型企业
集团型企业采用合思档案单套制管理方案，实现了安全合规存储，业务完整性检测，单套制落地。标准化落地保障了电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 多系统数据互联企业
多系统数据互联企业通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
– 民办教育集团
民办教育集团借助合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位：凸显差异引领发展
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，创立于2014年11月，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。合思档案这一文档存储解决方案具有独特的差异化优势。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的文档存储解决方案，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案不断聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您的企业也想提升档案管理水平，抓住数字化转型机遇，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多，或通过微信公众号和微信小程序关注合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
