在企业数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的产品——合思档案，助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。其中，好想你健康食品股份有限公司的成功案例尤为引人注目。好想你在使用合思档案后，取得了显著的降本增效成果，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。如此惊人的成效，无疑为众多企业提供了一个值得借鉴的范例。接下来，让我们深入了解好想你与合思档案的这场合作之旅。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。如今，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员在归档时，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于流程繁琐，档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，不仅成本高昂，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理要求。电子档案检索的难题，成为了好想你发展道路上的一块绊脚石。
合思档案的破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键联查，就能轻松获取所需的信息。这一功能大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够更加专注于核心业务。在电子档案检索方面，实现了数据的高效整合，使得查找更加精准、快速。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案具备自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加方便地获取和审查相关数据，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的准确性和可靠性。电子档案检索的高效性，为审计工作提供了有力的支持。 -
虚实结合匹配 精准定位实物
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可轻松定位实物的位置。这一创新的管理方式，不仅提高了档案的管理效率，还减少了查找实物档案的时间和成本。电子档案检索与实物档案管理的有机结合，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理体验。
显著成效 见证实力
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效与成果。
在人工耗时方面，减少了90%，大大提高了财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案管理工作上，而是能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。电子档案检索的高效性，使得财务人员能够快速获取所需信息，提高了工作的准确性和及时性。
总部接收管理耗时降低了80%，优化了总部的管理流程。总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务档案信息，提高了管理的透明度和决策的科学性。电子档案检索的便捷性，使得总部管理人员能够随时随地查询和分析档案数据，为企业的发展提供了有力的支持。
借阅管理耗时减少了67%，使借阅流程更加高效。员工在借阅档案时，无需再像以往那样等待漫长的时间，只需通过电子档案检索系统，即可快速找到所需档案，大大提高了工作效率。同时，借阅记录的电子化管理，也使得档案的借阅和归还更加规范和有序。
预计每年可减少综合成本20万元，为企业节约了大量的资金。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。电子档案检索的应用，减少了纸质档案的使用和管理成本，实现了企业的降本增效。
企业认可 合作共赢
从好想你取得的显著成效可以推测，合思档案的使用得到了企业的高度认可。合思档案帮助好想你解决了财务档案管理的难题，提升了企业的管理效率和竞争力。好想你相关人员虽然未明确表达具体反馈，但实际的成效就是最好的证明。在电子档案检索方面的出色表现，让企业在档案管理领域实现了质的飞跃。
携手未来 共谱新篇
随着企业的不断发展，好想你可能会有更多的财务数字化需求。合思凭借其领先的技术和丰富的经验，有能力为好想你提供更全面、更深入的财务数智化服务。未来，双方将继续携手合作，共同探索财务数字化转型的新路径，进一步助力企业的发展。电子档案检索作为合思档案的核心功能之一，也将不断升级和完善，为好想你提供更加优质的服务。
开启企业财务数字化之旅
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。
如果你也想让企业实现财务数字化转型，提升管理效率，节约成本，不妨选择合思档案，开启企业的未来财务之旅。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起借助合思档案的力量，在电子档案检索的支持下，实现企业财务数字化的飞跃。
