在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴和强大实力的企业,在这场转型浪潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市。如今,其拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展壮大,在财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多需求和挑战,发票系统集成也成为其亟待解决的重要问题。
财务转型痛点凸显
企业财务数字化转型,不仅仅是简单地将业务流程电子化,更重要的是将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。对于动力源这样的大型企业来说,其业务复杂多样,财务需求也十分繁杂。传统的财务管理方式在面对这些复杂需求时,显得力不从心。
传统方式下,发票管理、费用报销等环节存在诸多问题。发票的识别、验真和归档工作繁琐,容易出现错误,而且难以实现数据的自动采集和流转。费用报销流程冗长,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员也需要耗费大量精力进行审核和记账,效率低下。同时,由于系统之间的割裂,交易、费控报销与存档等环节无法有效衔接,导致财务数据的准确性和及时性受到影响,难以实现对费用支出的有效管控。发票系统集成在解决这些问题上有着至关重要的作用。
合思方案精准破局
面对动力源在财务数字化转型中遇到的难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套全面的解决方案,其中发票系统集成是关键的一环。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票系统集成发挥了重要作用。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可通过集成的系统进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
解决方案实施推进
虽然具体的实施步骤在给定信息中并未详细提及,但可以想象,合思在为动力源实施解决方案时,必然是经过了精心的规划和严谨的执行。
首先,合思的专业团队会对动力源的财务现状进行全面深入的调研,了解其业务流程、财务需求和痛点,制定出贴合实际的发票系统集成方案。然后,逐步推进系统的部署和调试,确保各个模块之间的无缝对接和数据的准确传输。在实施过程中,还会对动力源的员工进行培训,使其能够熟练使用新的系统,保障系统的顺利运行。
显著成果效益显现
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益,发票系统集成在其中功不可没。
在效率提升方面,实现了300%的大幅增长。原本繁琐的发票管理和费用报销流程变得简洁高效,员工无需再花费大量时间处理票据和填写表单,财务人员也能够快速准确地完成审核和记账工作。通过发票系统集成,消费数据自动采集和流转,大大缩短了业务处理时间。
人员成本也得到了有效节约,节约比例达到了50%。由于系统实现了自动化处理,减少了人工操作的环节,降低了对人力的依赖。同时,员工报销周期也缩短了3周,员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
此外,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过发票系统集成,确保了费用支出的合规性和透明性,有效避免了财务风险,为企业的可持续发展提供了有力保障。
开启财务转型之旅
北京动力源科技股份有限公司在合思的帮助下,借助发票系统集成等解决方案,成功迈出了财务数字化转型的重要一步,取得了令人瞩目的成果。
合思秉承以客户为中心的服务理念,已助力超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当前经济环境下,越来越多的企业面临着财务数字化转型的需求,而合思的财务数字化解决方案无疑是企业的优质选择。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破,实现降本增效等目标,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。