在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理面临着诸多困境。大量自研系统难以整合,就像动力源自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟,与预期的高效管理相差甚远。
传统手工报销模式弊端丛生,员工申请单需在各系统间频繁切换提交,操作体验极差。财务人员还需手工录入报销数据,发票验真、查重也依靠手工进行,假票、错票、重票的情况屡见不鲜,合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后是普遍问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,管理者难以实时掌握数据信息。
对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说,情况更是雪上加霜。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。因此,解决这些财务数字化管理的痛点迫在眉睫,而合思的财务数智化产品正是企业所需要的成本控制工具。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的出现,为企业提供了一个强大的成本控制工具,帮助企业更好地管理财务。
使命愿景:助力企业价值提升
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业带来多方面的价值。通过财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的目标是助力企业解决财务数字化转型过程中的难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。在这个过程中,合思的成本控制工具将成为企业实现目标的有力支撑,帮助企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
功能模块:全方位满足企业需求
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合思费控:精准发票管理与费用控制
合思费控是一款强大的成本控制工具,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。这大大提高了发票管理的效率,确保费用支出符合企业规定。 -
合思商城:便捷合规的消费平台
合思商城为员工提供了便捷的消费渠道。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且消费受申请单&差标管控,消费即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。这不仅提高了员工的消费体验,也为企业节省了成本,是一款实用的成本控制工具。 -
合思BI:智能分析助力决策
合思BI可生成各类分析报表,如差旅分析报告。通过这些报表,管理者能随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI为企业的决策提供了有力的数据支持,是企业成本控制的重要工具。 -
银企直联:高效付款保障安全
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这确保了企业资金的安全和有效使用,是企业成本控制中不可或缺的工具。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:提升员工幸福感与合规性
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工真正感受到数字化便利,同时也提高了企业的财务管理效率,是一种先进的成本控制工具。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思的系统连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业各系统之间的数据能够互联互通,为企业的成本控制提供了更全面的数据支持。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
发票智能校验是合思的又一重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能为企业的财务安全提供了保障,是企业成本控制中不可或缺的环节。 -
自动生成凭证:节省财务人力成本
通过标准EAI插件,合思可对接多种系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员的精力,提高了工作效率,是一种高效的成本控制工具。
产品优势:脱颖而出的竞争力
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广泛连接生态:实现数据互联互通
合思拥有广泛连接的生态,能与HR系统、BPM系统、OA系统等众多第三方系统实现数据同步和集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。这使得企业能够整合各方数据,进行更全面的成本控制。 -
双轮驱动模式创新:提供全面解决方案
合思结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更全面、更高效的财务数智化解决方案。这种双轮驱动的模式创新,让合思在市场中脱颖而出,成为企业信赖的成本控制工具。 -
定制化服务:满足个性化需求
合思可根据不同企业的业务特点和需求,提供个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种定制化服务确保了企业能够得到最适合自己的成本控制工具。 -
丰富行业经验:更好理解企业需求
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。这使得合思能够更好地理解和满足不同企业的需求,为企业提供更精准的成本控制解决方案。
目标用户与场景:广泛适用的成本控制工具
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技行业、快消品行业等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理挑战,合思的成本控制工具都能发挥重要作用。
成功案例:见证合思实力
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动力源:效率提升与成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务核算与付款效率提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销与报表产出效率提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。 -
江西中机:报销与核算效率提升
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担,引入合思系统对企业财务信息化建设至关重要。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和成功的实践经验,能够为企业提供全方位、高效的财务数智化服务,是企业不可或缺的成本控制工具。它帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择更高效、更智能的财务管理解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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