在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的推广。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的趋势，更是优化管理流程、突破传统报销模式困境的有效途径。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的三大难题，极大地影响了财务工作的效率。而电子凭证全流程无纸化能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，纸质档案管理在财务审计档案管理中存在着诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，而且还存在档案遗失的情况。此外，查找纸质档案受到时间和空间的限制，耗费大量时间，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。
面对这些行业痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一把金钥匙，为企业解决财务审计档案管理难题，带来了新的价值。
全链赋能：合思档案电子凭证处理解决方案
合思档案在财务审计档案管理方面，能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，成功解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。
从多个企业的应用案例来看，合思档案的效果显著。好想你通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。在财务审计档案管理过程中，一键联查功能大大提升了工作效率，工作人员无需在繁琐的纸质档案中寻找信息，节省了大量时间和精力。同时，自动组装功能方便了审计工作，提升了审计效率，让审计人员能够更快速、准确地获取所需信息。借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配，方便查阅者定位实物位置，提高了档案查阅的准确性和便捷性。
合思档案系统支持多种电子凭证的处理，包括国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等。在接收端，合思档案提供了多种方式，如企业OA的电子邮件接收、原文附件存档，接口直联、原文/文件上传，随手记录发票后提交付款单据、结构化文件归档存储等。同时，它还能进行发票重复报销核销、财务预算统计和自动生成凭证等操作，为财务审计档案管理提供了全方位的支持。
卓越特性：合思档案核心功能与优势剖析
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，能够快速、准确地采集各种电子凭证信息，为财务审计档案管理提供了丰富的数据来源。档案制档时，它能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。在档案管理方面，合思档案可进行精准权限管控、档案目录灵活扩展，进行水印管理且档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。
合思档案能让自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，在财务审计档案管理上实现了显著的成本节约。年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
多元应用：合思档案不同行业实战风采
合思档案在不同行业的财务审计档案管理中都展现出了强大的适用性和有效性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在财务审计档案管理方面减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据表明，合思档案能够显著提升食品行业企业的财务审计档案管理效率，降低成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在财务审计档案管理方面，合思档案帮助餐饮企业实现了资源的高效利用和成本的大幅降低。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了四证。在财务审计档案管理过程中，搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
数字阅读行业的帆书使用合思档案后，在财务审计档案管理方面，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务审计档案管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语体现了合思能为企业带来的价值。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务审计档案管理的高效、合规、低碳，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，即可免费试用合思档案，开启财务审计档案管理的新时代。
