档案电子化软件：开启企业财务档案管理数字化新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理领域正面临着诸多棘手的痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理宛如一座沉重的大山。不仅成本花费巨大，大量的档案室占据了宝贵的空间，而且档案数据杂乱无章，缺乏有效的汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以串联起来进行深入分析和利用。

财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中无法自拔。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都要小心翼翼地处理。这种枯燥繁复的工作不仅耗费了大量的时间和精力，还严重降低了他们的工作热情。

业务人员在日常的出差、招待等活动后，报销流程更是让他们苦不堪言。纸质票据需要留存再上交，每一个环节都需要花费大量的时间和精力，流程繁琐至极。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量让人疲惫不堪，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就有可能遭受损坏。

在这样的背景下，合思档案这一档案电子化软件应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的希望。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗耀眼明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和卓越的口碑。

合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在企业费控报销信息化细分领域，合思档案更是独占鳌头，市场占有率第一。它已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等众多荣誉，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力不容小觑。

合思档案就像是企业财务档案管理的得力助手，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率，还能确保100%管理合规性，为企业的发展保驾护航。

合思档案：助力企业驶向数字化彼岸

合思档案有着伟大的使命与愿景，它致力于携手企业实现管理与服务的深度融合。通过沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。

在当今数字化时代，企业决策数智化已经成为必然趋势。合思档案可以帮助企业提升财务服务效率，在数字化转型的道路上打响决胜之战。它借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在环保的同时也能降低成本。

合思档案还能让企业告别传统手工归档的繁琐，不再需要打印档案，补足信息化建设的空白。它拉通业财税档全链路，让企业真正利用档案数据，实现数据价值，从而实现企业效益最大化。同时，它为企业提供连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案：多场景解决方案的专家

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，就像是一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表等）、纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）等多个方面。

大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。档案扩展解决方案则具有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加高效。

费控系统关联税务系统、OA系统、资金系统等多个系统，实现了数据的互联互通。业务系统的共享调阅解决方案可让档案查阅穿透业务链上下游，证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链完整性，为企业的财务安全提供了有力保障。

数电票解决方案实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，让企业在数电票时代能够轻松应对。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，提高了实物档案的管理效率。

合思档案：功能亮点与创新的集大成者

合思档案采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为用户提供了极大的便利。

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，它基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，让企业的档案管理更加合规。

合思档案还提供自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它还支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，让用户能够更加直观地查看档案内容。

合思档案：超越同行的卓越优势

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像是一个数据枢纽，将企业的各个系统连接在一起，实现了数据的整合和共享。

合思档案实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。它可以自动组装、归档，让档案管理变得更加轻松高效。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化，如具备数电票相关处理能力，让企业在合规的前提下能够更好地适应市场变化。

合思档案提供多源采集方式，包括接口互联自主采集（基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式），满足了企业不同的采集需求。

合思档案：满足不同用户的多样需求

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，实现降本增效，推动绿色低碳运营，让企业在市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
外部审计人员在使用合思档案时，审计不进档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
业务人员在出差、招待等业务场景中，使用合思档案无需留存和上交大量纸质票据，报销流程更加简便，让他们能够更加专注于业务工作。

合思档案：成功案例见证卓越品质

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案这一档案电子化软件后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，取得了显著的成效。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作中，审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作，对系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案作为一款优秀的档案电子化软件，能够帮助企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的性能、丰富的功能和众多的成功案例，无疑是企业的理想之选。

合思档案拥有专业的服务团队和完善的售后保障，在北京、上海等多地设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，企业可通过多种渠道联系咨询。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业应抓住机遇，选择合思档案开启财务档案管理的数字化之旅，现在就可以免费试用，体验其带来的便捷与高效。