合思助力企业财务数字化转型,重塑差旅管理标准

合思助力企业财务数字化转型,重塑差旅管理标准
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着重重困境,犹如置身迷雾之中,难以找到清晰的方向。

多系统林立、数据孤岛、流程复杂以及费用管控难等问题,如同巨石般压在企业的财务转型之路上。以动力源为例,这家企业先后自建多个系统,本以为能借此提升财务效率,却没想到整体流程依旧复杂不堪,系统之间的壁垒高筑,数据难以流通。汉威科技集团也面临着类似的困扰,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,使得财务管理犹如一团乱麻。

传统的手工报销模式更是让企业的财务效率和管理水平雪上加霜。操作体验差、合规难、数据分散、信息滞后等弊端,严重阻碍了企业的发展步伐。动力源的员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单,财务人员则要手工录入报销数据,发票的验真、查重也只能依靠手工完成,这不仅耗费了大量的时间和精力,还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。

随着企业的不断发展,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题日益凸显。动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。同时,公司组织架构迅速扩展,管理程度不一致,业务流程难以统一,给财务管理带来了巨大的挑战。

在这样的背景下,企业对财务数字化的需求愈发迫切。他们希望通过引入先进的财务数智化产品和服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。可孚医疗在疫情期间,为了提升从采购到付款的内部效率,对财务数字化提出了更高的要求。

而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,正是企业摆脱困境的得力助手。它能够为企业提供全方位的解决方案,帮助企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,重塑差旅管理标准。

合思:财务数智化领域的新星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中取得了令人瞩目的成果。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效益,重塑差旅管理标准。

核心产品与技术:开启财务数字化新时代

合思的核心产品与技术功能犹如一把把利剑,能够精准地斩断企业财务数字化转型过程中的各种难题,为企业开启财务数字化的新时代,重塑差旅管理标准。
无需报销:提升员工幸福感
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作变得轻松高效。
系统集成:打破数据孤岛
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。实现数据互通后,企业的操作体验得到了全面革新。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加精准高效,重塑差旅管理标准。
预算管控:实现精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控,确保企业的费用支出在合理范围内,重塑差旅管理标准。
发票智能校验:确保合规性
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。它提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材通过发票自动验真、查重,分担了财务人员的审核压力,让企业的财务管理更加合规,重塑差旅管理标准。

对比传统:合思优势尽显

与传统财务管理方式相比,合思在效率、成本、管控和数据精准等方面具有明显的优势,能够为企业重塑差旅管理标准。
效率提升:节省时间成本
应用合思财务数字化解决方案后,企业的报销效率、核算效率、审批效率等大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业能够更加高效地处理财务事务,节省了大量的时间成本,重塑差旅管理标准。
成本节约:降低运营成本
合思通过优化流程、减少人工操作、降低人员成本等方式,帮助企业节约成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些成本的节约,让企业在激烈的市场竞争中更具优势,重塑差旅管理标准。
管控加强:全程监控费用
合思实现了对费用的事前、事中、事后全程管控,有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技集团通过预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控;斯利安药业通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。这使得企业能够更好地掌握费用支出情况,确保财务安全,重塑差旅管理标准。
数据精准:支持决策制定
合思实现了数据的实时同步和互通,提高了数据的准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持。亿嘉和科技通过合思费控实现各系统间的数据联动,整合多维度数据,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。准确的数据能够帮助企业做出更加明智的决策,推动企业的发展,重塑差旅管理标准。

行业案例:见证合思实力

合思在不同行业都有着广泛的应用,众多企业通过选择合思,解决了财务数字化转型过程中的难题,取得了显著的成效,充分证明了合思在重塑差旅管理标准方面的实力。
动力源(科技行业)
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大的动力,重塑差旅管理标准。
汉威科技(集团型企业)
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加规范高效,重塑差旅管理标准。
派克新材(高端制造企业)
派克新材使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的快速发展提供了有力保障,重塑差旅管理标准。
江西中机(制造业)
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让企业的财务管理更加精细化,重塑差旅管理标准。

合思凭借其先进的产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供了有力支持,成功重塑了差旅管理标准。

随着数字化时代的发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,持续重塑差旅管理标准。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升核心竞争力,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在重塑差旅管理标准方面的强大实力,让您的企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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captaincaptain
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