合思成本控制工具：解锁费控及差旅管理新境界

在商业的宏大舞台上，费控及差旅管理是企业运营中不可或缺的重要篇章。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，迎来了蓬勃的复苏。2023 年 1 – 7 月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务呈现出“井喷式”增长，市场一片繁荣景象。

北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，在这片繁荣的市场中扮演着至关重要的角色。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这份基于近万家不同行业、性质、规模企业调研以及合思平台数据所形成的报告，将为企业揭开费控及差旅行业的真实面纱。

市场形势：差旅繁荣下的暗流涌动

2023 年的费控及差旅市场，犹如一座热闹非凡的商业城池，处处充满着生机与活力。从交易量来看，1 – 7 月差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%，环比上涨 95.49%；交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。而且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著提升。

价格方面，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。不过，行业和区域之间的增长并不均衡。

从行业视角来看，疫情结束后，不同行业的复苏速度差异显著。制造业、高新技术产业如同矫健的骏马，增速明显；而生活服务业则像负重前行的骆驼，总体占比下降明显。

按区域视角，2023 年 1 – 7 月部分地区消费金额同比增长态势强劲，13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区则稳居前列。

痛点分析：企业费控旅管困境重重

在这片看似繁荣的市场背后，企业在费控及差旅管理中却面临着诸多棘手的问题。

成本方面，自 2023 年初疫情影响消退后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上，且 1 – 7 月商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，成本控制风险日益凸显。

效率问题更是让企业苦不堪言。在费用管控场景中，企业痛点最大的便是效率低下。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计超过一半，达到 54.51%。许多企业在聚合消费方式上存在缺陷，有 61.08%的企业尚未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，这导致「单据太多，人工处理太耗时」、「缺少自动控制系统，人工校验效率低」等问题普遍存在。

在费用分析层面，企业也面临着重重困难。数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题成为了企业发展的绊脚石。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业指出「数据来源太多，口径不好统一」。

解决方案整体策略概述：合思引领破局之路

面对企业在费控及差旅管理中遇到的诸多难题，合思凭借其强大的实力和创新的思维，提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，从而实现降本增效和可持续发展。合思还鼓励企业员工积极参与，通过增加员工参与度来提升降本增效和流程效率。同时，合思充分利用新兴技术，如人工智能、大数据等，为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，增强企业对经营环境的敏捷适应性。

核心模块：合思方案精细管控

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块犹如精密的齿轮，相互配合，共同为企业的费控及差旅管理提供有力支持。

预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

消费标准控制上，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。

数智化工具方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。此外，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，企业可通过 BI 对沉淀的数据深入分析，探索降本增效、风险管理新的途径。

竞争优势：合思实力铸就卓越

与其他方案相比，合思具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力作为后盾。

在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更广泛、更优质的服务。

资源选择上，合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为企业提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。

功能方面，合思的解决方案能够实现员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底 1 次对账、入账自动化操作，管理洞察&数据监测等功能，提高员工报销效率和财务工作效率，同时为企业提供决策支持。

成功案例：合思方案成效显著

众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。

L4 级无需报销上市公司最佳实践中，该企业使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。

连锁经营上市公司案例里，合思商城与该企业原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。

消费即省钱案例中，企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。

流程自动化案例中，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。

服务体系：合思贴心护航企业发展

合思为客户提供了完善的服务体系。

在服务网络上，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。

合思还提供免费在线体验，让客户更好地了解其产品和服务。同时，合思高度关注客户需求，能够第一时间解决客户面对的复杂需求，在工作方法及管理理念上与客户团队产生共鸣。此外，合思可能会为客户提供相关的培训，帮助客户更好地使用其产品和服务，提升企业的费控及差旅管理水平。

在当前的经济环境下，降本增效是企业经营永恒的追求。合思的成本控制工具解决方案能够帮助企业在合规的前提下，追求商业利益的持续最大化。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化转型方案是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。未来，商旅行业的增速将逐渐回落，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展也将是长期趋势，企业需要通过数字化建设和员工参与来实现可持续发展。

如果您也想体验合思成本控制工具带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。