在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，在财务数智化转型的道路上，选择了合思。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，在助力好想你解决财务痛点、实现财务数智化转型方面，取得了显著成效。
好想你财务困境剖析
- 业务辉煌下的痛点隐忧
好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及每年3.6W + 的凭证数，企业规模庞大且业务繁杂。然而，在财务档案管理方面，却面临着诸多难题。 - 归档难题耗时费力
财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，不仅增加了工作的不确定性，还耗费了大量的人力和时间成本。 - 查找迟缓效率低下
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。要想找到所需的档案，往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策分析来说，无疑是一个巨大的阻碍。 - 成本高昂负担沉重
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。不仅需要专门的存储空间来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，成本居高不下。
合思解决方案揭秘
- 打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用数据，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。在电子档案检索方面，数据的同源性为精准快速的检索提供了坚实基础。 - 自动组装审计便捷
内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案的自动组装功能，让审计工作更加高效。在进行电子档案检索时，审计人员可以更快速地定位到所需的档案信息，大大提升了审计效率。 - 实物高效管理匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的高效匹配。查阅者在进行电子档案检索时，只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置，为档案的管理和使用带来了极大的便利。
方案实施步骤解析
- 智能采集数据汇聚
通过智能采集功能，合思档案利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，广泛收集好想你的各类财务数据。这些数据的全面汇聚，为后续的电子档案检索和管理提供了丰富的资源。 - 预归档服务初步处理
运用预归档服务中的集成服务、规则引擎、元数据服务等，对收集到的数据进行初步处理和分类。这一步骤确保了数据的规范性和有序性，进一步提升了电子档案检索的准确性。 - 基础管理规则设定
按照合思档案的基础管理规则，对档案进行存储、检索、借阅等操作的设定和管理。明确的规则体系为电子档案检索提供了清晰的指引，使得检索过程更加高效和便捷。 - 档案服务保障实施
利用档案服务功能，为好想你提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，保障方案的顺利实施。这些服务在电子档案检索过程中发挥着重要作用，能够帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供有力支持。
转型成果效益显著
- 人工耗时大幅减少
合思档案的应用，让好想你在财务档案管理方面减少了90%的人工耗时。员工从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中，电子档案检索的高效性得到了充分体现。 - 管理耗时显著降低
总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了企业内部的管理效率，还使得各部门之间的协作更加顺畅，电子档案检索为管理工作的优化提供了有力保障。 - 综合成本有效节约
预计每年可减少综合成本20万元。通过电子档案检索和管理，企业减少了对纸质档案的依赖，降低了存储和人力成本，实现了降本增效的目标。
客户高度评价反馈
- 高层认可全面转型
好想你相关负责人表示，合思档案的应用让公司财务工作实现了全面数字化转型。它大大提高了工作效率，降低了成本，同时也保障了财务数据的安全和合规性。电子档案检索的便捷性和准确性，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 - 员工称赞专注核心
财务人员反馈，一键联查和自动组装等功能，让他们从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来，能够更专注于核心业务。电子档案检索功能的强大，使得他们能够快速获取所需信息，提高了工作的精准度和效率。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想实现财务数智化转型，提升电子档案检索效率，降本增效，不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅。
