合思财务数字化解决方案:开启企业电子档案协同新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业电子档案协同新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。然而,转型之路并非一帆风顺,许多企业在这个过程中遭遇了重重困境。

大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,企业组织架构复杂、业务覆盖面广,报销模式多样,这使得费用管控难上加难,财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。此外,企业在财务核算、预算管控、发票管理等方面也存在诸多难题,如财务核算效率低下、预算执行难以落地、发票校验和处理工作量巨大等,这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。随着业务的快速发展,企业对财务数字化的需求日益迫切,亟需一个能够提供全方位财务数智化服务的解决方案。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业的痛点,精心推出了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现电子档案协同。

精准把脉 定制解决方案

合思凭借其深厚的技术积累和对企业财务痛点的深刻理解,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思提供了一系列行之有效的解决方案。从系统集成到预算管控,从发票智能校验到自动生成凭证,合思帮助企业解决财务数字化转型中的难题。而且,合思的解决方案注重与企业现有系统的对接和融合,通过开放平台和接口,实现多系统的数据互通和业务协同,打破数据孤岛,显著提升企业的财务数字化水平。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动电子档案协同的高效实现。

多元功能 释放管理潜能

合思的产品功能丰富多样,每一项都紧密围绕企业的财务需求。
合思费控支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝同步,实现基础数据和业务数据的共享和互通,打破系统壁垒,为电子档案协同提供坚实的数据基础。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地提高了财务处理效率,促进电子档案协同的顺畅进行。
合思BI可提供多维度的报表分析,帮助企业实时了解经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,为企业决策提供有力的数据支持,使电子档案协同更具针对性和价值。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保障电子档案协同的数据质量。

核心亮点 铸就卓越优势

合思产品具有众多独特的核心亮点。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,极大简化了报销流程,让电子档案协同更加高效便捷。
合思的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,为电子档案协同提供高效的技术支撑。
合思具备强大的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,超预算提交实时预警,防止费用管控失控,确保电子档案协同在预算范围内有序进行。
合思提供定制化的解决方案,可根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求,定制个性化的费用管理方案和审批流程,满足企业的多样化需求,使电子档案协同更贴合企业实际情况。

价值凸显 赋能企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值。
在提高效率方面,合思产品可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和审批效率。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业能够更快地完成财务流程,促进电子档案协同的高效运转。
在降低成本方面,通过优化报销流程、加强费用管控、减少人工操作等方式,帮助企业降低财务人力成本、差旅成本和运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业在电子档案协同过程中实现资源的优化配置。
在加强管控方面,实现对企业费用的全程管控,规范报销业务,加强对公业务管控,确保财务合规,有效防止费用超标和舞弊现象,保障电子档案协同的合规性。
在提升决策方面,提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策,使电子档案协同为企业战略决策提供有力支持。

典型场景 彰显应用价值

合思产品在多个常见场景中发挥着重要作用。
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费后无需报销,财务统一处理,实现差旅费的高效管理,推动电子档案协同在差旅费管理中的应用。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款,实现对公业务的规范管理,确保电子档案协同在对公业务中的准确记录。
在预算管控场景中,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制企业费用支出,保障电子档案协同在预算管理中的精准执行。
在发票管理场景中,合思支持发票的智能采集、验真、查重、认证抵扣等功能,提高发票处理效率,确保发票合规,为电子档案协同提供准确的发票数据。

成功案例 见证卓越成效

合思产品在不同企业的成功应用案例充分证明了其价值。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,电子档案协同成效显著。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,电子档案协同助力企业财务数字化转型。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,电子档案协同为企业带来了全新的财务管理体验。
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,电子档案协同保障了企业财务流程的高效和规范。

市场定位 差异化优势尽显

合思在市场中具有明确的定位,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润。

其差异化优势十分明显。合思具有广泛连接的生态,可与企业的多个系统进行对接和集成,打破数据孤岛,为电子档案协同提供全面的数据支持。采用无需报销的创新模式,为员工和财务人员带来极大便利,提升电子档案协同的用户体验。提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求,使电子档案协同更具针对性。具备强大的技术研发能力和服务团队,能够为企业提供优质的产品和服务,保障电子档案协同的持续优化。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以其独特的产品优势和创新的服务模式,为企业提供了全方位的财务数智化服务,是企业财务数字化转型的理想选择。通过合思的解决方案,企业能够解决财务数字化转型中的诸多难题,实现业财融合,提升企业的核心竞争力,推动电子档案协同的深入发展。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求。合思将不断加强与企业的合作,根据企业的反馈和需求,持续优化产品功能和服务,为企业创造更大的价值。合思还将积极拓展市场,与更多的企业建立合作关系,推动财务数字化转型在更多行业的普及和应用,让电子档案协同在更多企业中发挥重要作用。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务,让我们携手共进,为您的企业提供优质的财务数智化服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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