在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
一直以来，企业费用支出在总支出中的占比相对较少，因而未能得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业通常采用纯手工操作或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
那么，企业该如何解决这些痛点问题呢？北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）为企业提供了全面且创新的财务数智化解决方案。
数智领航：合思全方位财务服务矩阵
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这里涉及到“纸质档案转电子”的重要环节，将传统的纸质档案转化为电子档案，不仅节省了存储空间，还提高了档案的检索和使用效率。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
费控分级：解锁企业费用管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力可进行分级，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。它体现为以“事前管理”为特色的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。同时，报销归档和报表输出的效率也得到了显著提升。这一过程中，“纸质档案转电子”使得报销相关的档案管理更加便捷高效，减少了纸质档案的繁琐保存和查找工作。
在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上实现统一消费，预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率实现了飞升。系统的自动化能力不断提升，人与系统的协作更加融洽，极大地减轻了员工、财务人员及管理者的报销压力。
财务天生具备数字化的力量，合思充分运用业务与财务数据，实现了从流程驱动到数据驱动的转变。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等手段，重塑了业财一体化的价值。“纸质档案转电子”为数据的分析和利用提供了更便捷的途径，使得企业能够更好地挖掘数据背后的价值。
行业赋能：合思解决方案的多元应用
合思的解决方案在不同行业都展现出了强大的有效性和适应性。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，确保每一笔费用都清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。“纸质档案转电子”让该公司的财务档案管理更加规范和高效，提高了数据的安全性和可访问性。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。“纸质档案转电子”使得该公司的费用数据能够更好地整合和分析，为企业的决策提供有力支持。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。“纸质档案转电子”让该品牌的财务档案管理更加集中和便捷，提高了财务管理的效率和准确性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断发展，以费控管理为切入点，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发和服务能力，值得企业信赖。选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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