合思成本控制工具：开启企业财务数智化新时代

在当今企业快速发展的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而，传统财务管理模式却如同一座无形的大山，阻碍着企业的前行。多系统林立造成数据孤岛，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率和管理决策。

企业在数字化转型进程中，面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的迫切需求。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面也面临着诸多挑战。例如，有的企业新员工不了解差旅流程标准，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下；报销流程冗长，审批缓慢，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后。而且，企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。

在这样的背景下，合思的成本控制工具应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

合思良方破解财务痛点

合思为解决企业财务数字化痛点，提供了一套全面的解决方案。合思打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联 + 合思档案”的产品组合。这一系列组合实现了多系统集成，打破了数据孤岛，为企业提供一站式财务数字化服务。其功能涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。

针对不同企业的具体需求，合思还提供定制化解决方案。比如为有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将相关系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；为另一家企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，助力企业实现精细化管理。企业可以通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；合同管理台账能实时统计付款和回票进度；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，大大提高了发票识别效率；通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证。

合思的解决方案还注重流程优化和用户体验提升。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思产品功能全景概览

• 合思费控：费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等。它提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，有效提高了报销效率和财务合规性。同时，它支持多系统集成，可与HR、OA等系统进行数据同步和对接。

• 合思商城：一站式商旅服务
  合思商城聚合了大量供应商资源，提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等一站式商旅服务。它支持同屏比价，帮助企业节省差旅成本。而且与合思费控无缝对接，实现申请、预订、报销的全流程闭环管理。

• 合思BI：智能报表分析
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为管理层提供决策依据。

• 开放平台：数据共享桥梁
  开放平台提供标准的API接口，支持企业与第三方系统进行集成和对接，实现数据共享和业务协同，满足企业个性化的业务需求。

合思产品核心亮点聚焦

• 广泛连接生态：打破数据壁垒
  合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成，如HR系统、OA系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

• 双轮驱动模式创新：业财深度融合
  合思采用业务与财务双轮驱动的模式，将业务流程与财务管控深度融合，实现从业务申请到财务入账的全流程自动化管理，提高企业的运营效率和管理水平。

• 无需报销解决方案：颠覆传统报销
  合思的无需报销模式颠覆了传统的报销流程，让员工真正实现了因公消费免垫资、免开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提高了员工的报销体验和财务工作效率。

• 敏捷财务收支平台：灵活配置定制
  合思的平台具有高度的灵活性和可配置性，能够根据企业的不同需求进行快速定制和调整，满足企业多样化的业务场景和管理要求。

合思产品为企业创造价值

• 提升效率：加速企业运转
  合思的成本控制工具显著提升了企业的报销效率、审批效率、财务核算效率和付款效率等。有的企业员工报销周期缩短3周，效率提升300%；还有的企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；另外的企业报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。

• 降低成本：节约企业开支
  通过优化流程、加强费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了人力成本、差旅成本、财务基础工作量等。有的企业差旅预算节省100万元；有的企业节省打印、邮递等综合成本，发票查重、验真等工作量大幅减少。

• 加强合规：保障财务安全
  合思的发票智能校验、预算管控、自动生成凭证等功能，有效杜绝了假票、错票、重票等问题，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业的财务合规性。

• 促进业财融合：助力精准决策
  合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，帮助企业打破了业务与财务之间的壁垒，促进了业财融合，使管理者能够实时了解企业的经营数据，做出更加准确的决策。

合思产品典型使用场景

• 差旅费管理：全程管控无忧
  员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现差旅费的全程管控和自动化报销。

• 销售费用管理：优化支出结构
  企业可以通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用报销和分析，实时掌握销售费用的使用情况，优化销售费用的支出结构，提高销售效率。

• 对公付款管理：规范付款流程
  合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能，规范对公付款流程，加强对公业务的管控。

• 预算管控：精准费用控制
  合思可以实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

合思产品成功案例展示

• 动力源：效率提升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：管控提升先锋
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

• 派克新材：报销变革标杆
  派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。

• 江西中机：费控优化样本
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的差异化优势明显。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。其产品具有高度的灵活性和可配置性，能够根据企业的不同需求进行快速定制和调整。合思还拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供优质的技术支持和服务保障。

合思的成本控制工具能够帮助企业解决传统财务管理模式中的痛点，提升企业的运营效率、降低成本、加强合规、促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力企业实现更高质量的发展。

如果您想体验合思成本控制工具带来的高效财务管理，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新时代！