合思档案：引领企业财务档案管理数字化变革的文档存储解决方案

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设的短板亟待弥补。数电票的快速扩张，其管理要求具有独特性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业的不同角色面临着各自的困境。企业高管被纸质档案管理的高成本和占地问题所困扰，档案数据难以进行有效分析和利用；财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作既耗时又枯燥；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐无比。同时，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和档案室的存储空间需求；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作和查询调阅数据的低效；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段和纸质档案易损坏等问题。而国家政策明确支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，并且需要关注档案全生命周期管理的闭环。

在这样的背景下，合思档案作为一款专业的文档存储解决方案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。

精准赋能 满足多元角色需求

合思档案的解决方案能够精准满足不同角色的需求，为企业各层级人员带来便利。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它能够提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。同时，提升财务服务效率，降低成本，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复的低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。

强大功能 实现全面管理覆盖

合思档案拥有一系列强大的功能，涵盖了财务档案管理的多个方面。
多源采集功能十分出色。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
智能制档功能独具特色。规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射查阅便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还能动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。
档案应用功能强大，多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理与电子档案高度关联。

核心亮点 凸显独特竞争优势

合思档案具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性并可自由穿透档案链。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

价值凸显 助力企业高效发展

合思档案为企业带来了显著的价值。
它能够显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

多元场景 贴合企业实际需求

合思档案拥有丰富的典型使用场景。
在企业日常运营中，财务人员可通过合思档案进行电子会计档案的智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等操作，实现档案全生命周期管理。
业务人员出差、招待后，通过合思档案进行报销，可免去留存再上交纸质票据的繁琐流程，实现线上报销和档案管理。
外部审计人员可利用合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。

成功案例 见证卓越实际效果

合思档案在多个企业的应用中取得了显著成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题，使用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，采用合思档案的单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题，使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位 彰显差异化竞争力

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案在档案管理方面具有多维度、多视角、多渠道的档案调阅能力，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

合思档案作为一款优秀的文档存储解决方案，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式联系合思，免费试用合思档案带来的便捷与价值。