企业差旅标准化：合思助力企业降本增效新路径

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期对全国不同规模企业的调研显示，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次显著提高。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效压力巨大。

在费用管控场景中，效率问题成为企业痛点之首。发票、单据繁多，人工处理耗时费力，缺少自动控制系统，人工校验效率低下，这两大问题合计占比超半数。同时，从订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面压力剧增。而且，发票在合规风险层面的同环比增幅均高于发票张数，企业发票合规性风险愈发突出。面对这些痛点，企业急需一套有效的解决方案。

综合全面：合思财务数智化解决方案全景

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案是基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及平台数据得出的，能为企业揭示更真实的费控及差旅管理答案，助力企业实现企业差旅标准化。

功能卓越：合思解决方案核心亮点剖析

• 精准预算管控
  2023年7月，合思平台数据统计显示，超四成企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，超两成企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有超三成企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地规划差旅费用，实现企业差旅标准化。

• 自动控制高效
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，超九成企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。自动控制功能大大提高了管控效率，减少了人工干预，为企业差旅标准化提供了有力保障。

• 智能分析洞察
  合思BI可对沉淀的数据进行深入分析。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些智能分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业差旅标准化提供数据支持和决策依据。

• 绿色低碳办公
  合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现绿色低碳办公，也是企业差旅标准化的重要体现。

收益显著：企业使用合思方案的多重红利

• 成本降低
  在消费环节，众多企业通过合思平台采取同性同住、提前预定等策略降低成本。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显的提高。部分企业在2023年7月份开始尝试合思商城“合力省”，单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万，有效推动了企业差旅标准化。

• 效率提升
  2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，进一步促进了企业差旅标准化。

• 合规经营
  合思的解决方案能够帮助企业有效应对发票合规性风险等问题，确保企业在费控及差旅管理方面的合规经营，为企业差旅标准化提供坚实保障。

场景适配：合思方案应对典型企业差旅难题

• 连锁经营企业的破局之策
  连锁经营企业员工出差频次多，原TMC对接供应商有限，常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖还需员工垫资；财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足要求，需二次人工整理；管理难度大，员工不满。合思商城无缝接入原TMC，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，为员工提供更丰富的资源选择，多供应商同屏比价，员工可根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单，实现企业差旅标准化。

• 上市公司的效率提升
  上市公司员工报销流程漫长体验感不佳，多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、报销时效长；低价值工作占据财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦；老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析、费用居高不下、管理决策缺乏数据基础。合思提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，促进企业差旅标准化。

• 差旅补贴管理的优化
  企业在差旅补贴管理方面，传统方式容易出现员工有意或无意的虚填、错填，会计审核时间长。合思流程引擎通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现补贴自动计算、送审，推动企业差旅标准化。

• 应对酒店价格上涨挑战
  企业在疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，助力企业实现企业差旅标准化。

案例见证：合思方案实际应用效果彰显

• L4级无需报销上市公司的飞跃
  某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，为企业差旅标准化树立了典范。

• 连锁经营上市公司的智慧升级
  某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。合思商城覆盖范围广，为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题；接入多个航司，多供应商同屏比价，为企业节省出差成本；商旅双平台接入，员工可自主选择供应商下单。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，有效推进了企业差旅标准化。

• 高GMV企业的成本优化
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工出差动力满满，财务也听不到员工抱怨差标过低，为企业差旅标准化提供了成功范例。

• 差旅补贴流程优化企业的双赢
  某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工称系统自动生成差旅补贴单并送审很省事儿，财务称审批速度加快，客户财务总监表示员工和财务的体验都有显著提高，推动了企业差旅标准化。

面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要选择切实可行的路径。合思的解决方案是企业实现企业差旅标准化的理想之选。合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您也可以加入他们的行列，免费试用合思的解决方案，开启企业差旅标准化新征程。