在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为国内知名的创新型科技公司，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，企业业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。合思费控上线后，不仅实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，还规范了企业流程，统一了个人业务和对公业务的报销路径，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控情况。下面，让我们深入了解汉威科技集团的转型之路。
科技巨擘的转型之困
汉威科技集团是一家值得信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，其业务紧密围绕物联网产业展开。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在发展过程中也面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业有着成本增效的迫切需求，需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。
现实中，汉威科技集团存在着一系列核心痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，导致财务数据的整合和分析变得困难。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务风险。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，效率低下。这些问题严重制约了企业的发展，引入先进的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准破局之道
面对汉威科技集团的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
– 预算管控：跨系统智慧管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会实时发出预警，让企业能够及时掌握预算执行情况，有效避免超支。
– 对公付款：合同管理新范式
对于对公付款，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。
– 发票智能校验：高效准确识别
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，规范了多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减少了人工错误。
– 自动生成凭证：告别手工时代
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了凭证生成的准确性和及时性。
成效卓著：财务数字化的华丽转身
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效与成果。
– 效率飞升：财务工作焕新颜
财务核算效率显著提升了60%，多端系统统一收口于合思，从3个系统整合为1个，大大简化了财务流程。财务付款效率更是提升了90%，极大地提高了财务工作的整体效率。企业能够更快地处理财务事务，为业务发展提供更有力的支持。
– 管控升级：业务运营更稳健
对企业业务管控实现了极致提升。对公业务涵盖多种业务场景，规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款与预算关联，有效防止了超额付款的情况发生，加强了企业的财务风险管控。
– 预算落地：精准管控显威力
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这使得企业能够在业务发生前就对预算进行有效控制，确保资源的合理分配。
– 规范流程：企业运营更有序
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，统一了个人业务和对公业务的报销路径，增强了业务人员的使用体验。对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使企业的财务管理更加规范、有序。
高度认可：携手共进谱新篇
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望：合作共赢新征程
汉威科技集团与合思在财务数字化方面已经取得了显著的合作成果。未来，双方可以继续结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断创新和优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。
对于其他面临类似财务数字化难题的企业来说，汉威科技集团的成功经验值得借鉴。选择合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验财务数字化带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
