合思助力企业差旅标准化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只关注系统流程与功能，却忽略核心问题的困境。

企业在财务数字化转型中面临着诸多痛点。动力源大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。

费用管控方面，难题同样层出不穷。汉威科技支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。泽璟制药报销场景复杂、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。

报销流程繁琐也是常见问题。派克新材报销流程漫长，审批速度缓慢，手工填写报销单难以规范，效率极其低下。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。

财务数据安全和系统集成问题也不容小觑。派克新材作为保密单位，对财务数据有着严格的保密要求，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统，并自动生成财务凭证。奥比中光多系统数据形成孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现企业差旅标准化。

全面方案构建企业差旅标准化蓝图

合思提供了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思能够实现多系统集成。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业差旅标准化提供了坚实的数据基础。

合思还推出了无需报销模式，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了企业差旅标准化的程度。

此外，合思提供了预算管控解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效保障了企业差旅标准化的执行。

核心功能铸就企业差旅标准化利器

合思解决方案具有众多核心功能优势。

具备AI技术OCR自动识别功能，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助此功能优化了报销流程，为企业差旅标准化提供了高效的支持。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业通过此功能实现了数据互通，推动了企业差旅标准化的进程。

发票智能校验功能强大，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技、泽璟制药等企业受益于此功能，进一步完善了企业差旅标准化。

能够自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。汉威科技、派克新材、斯利安等企业实现了凭证自动生成，为企业差旅标准化提供了有力的保障。

用户收益见证企业差旅标准化成效

企业使用合思解决方案后，在效率、成本、管理等方面获得了显著收益。

效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案对企业差旅标准化的积极推动作用。

成本显著降低。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，内嵌同屏比价功能，让比价省时省事，有效降低了差旅成本，实现了企业差旅标准化下的成本优化。

管理更加精准，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，体现了企业差旅标准化下的精细化管理。

数据安全有保障，针对企业的特殊需求，合思可定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保了企业差旅标准化过程中的数据安全。

典型场景彰显企业差旅标准化应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。

在制造业场景中，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，覆盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等应用场景。解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，有力地推动了企业差旅标准化。

在医药行业场景中，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难等问题，为医药企业的企业差旅标准化提供了成功范例。

在软件互联网行业场景中，医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率，节约了人力成本，促进了软件互联网行业的企业差旅标准化。

在连锁经营场景中，武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题，提升了财务核算效率和报销效率，实现了连锁经营企业的企业差旅标准化。

客户案例验证企业差旅标准化实力

众多客户使用合思解决方案取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成为企业差旅标准化的成功典范。

汉威科技集团股份有限公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，有力地推动了企业差旅标准化。

无锡派克新材料科技股份有限公司，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，充分体现了企业差旅标准化的优势。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准，进一步验证了企业差旅标准化的可行性。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和创新能力，能够持续为企业提供优质的产品和服务。

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