差旅管理优化策略：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已然成为了企业提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重挑战。

像动力源，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐。

汉威科技集团作为集团性公司，成本增效的需求难以得到满足。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多的支持。新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。

江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，急需通过财务数字化重塑流程逻辑。长久以来，该企业采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至需要借调人员参与。

面对这些企业在财务数字化管理方面的普遍痛点，合思的财务数字化解决方案应运而生。

合思：财务数智化领域的探索先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

在服务方面，合思秉承以客户为中心的理念。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思：明确使命愿景领航前行

合思始终致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

以客户为中心是合思不变的宗旨。公司不断提升服务质量和产品性能，以满足客户日益增长的财务数字化需求，全力推动企业财务数字化转型。

合思：全方位财务数智化服务矩阵

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等多个产品模块，能够实现多系统集成、数据互通、无需报销等强大功能。

在发票管理功能模块方面，合思具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。

合思支持多种应用场景，如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是哪种场景，合思都能提供精准的解决方案。

合思：创新功能亮点闪耀光芒

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

• 智能识别与校验：高效准确解放人力
  借助OCR自动识别照片中的发票信息，合思提高了报销效率，同时也让员工摆脱了费劲贴票的困扰。它保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。此外，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，进一步提高了发票识别效率。

• 预算管控前置：精准把控预算
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则会实时预警，帮助企业精准把控预算。

合思：优势显著脱颖而出

• 广泛生态连接：一站式解决方案
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破了数据孤岛。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，让企业在财务管理上更加便捷高效。

• 敏捷模式创新：满足多样化需求
  合思采用双轮驱动的模式创新，基于广泛连接的生态，不断优化产品功能和服务，以满足企业多样化的需求。无论是企业的业务拓展还是管理模式的转变，合思都能灵活应对。

• 高效实施与服务：助力转型无忧
  合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为企业提供快速、高效的项目实施和优质的售后服务。这确保了企业能够顺利实现财务数字化转型，减少了转型过程中的后顾之忧。

• 丰富行业经验：个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。它能够根据企业的行业特点和业务需求，提供个性化的解决方案，真正做到了“量体裁衣”。

合思：广泛适用助力多场景

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等多个行业。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数字化解决方案中受益。

其适用的应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在差旅管理优化策略方面，合思更是有着独特的优势，能够帮助企业有效控制差旅成本，提高差旅管理效率。

合思：成功案例见证实力

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销与报表产出效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 江西中机：报销与核算效率大改善
  江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新亮点和广泛的行业应用，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，与我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效！现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。