在当今数字化浪潮中,众多企业都在积极推进财务数字化转型,然而,前行的道路并非一帆风顺。多系统林立如同相互孤立的岛屿,数据难以流通;手工报销流程繁琐,犹如沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率;预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,让企业的成本控制举步维艰。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的发展。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也存在着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
面对这些行业现存的财务数字化困境,合思产品应运而生,成为解决问题的良方,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思犹如一颗冉冉升起的科技新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是出差行程规划,还是日常的费用管理,合思都能为企业提供一站式的解决方案。
使命愿景:让企业财务数字化之路更顺畅
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上前行。其使命是通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思就像一盏明灯,照亮企业前行的道路,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
核心模块:打造高效财务数字化体系
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合思费控:打破数据壁垒的利器
合思费控支持多系统集成,如同一位出色的桥梁建筑师,打破数据孤岛,实现数据的互通。它提供无需报销解决方案,重塑商旅出行流程。在出差行程规划中,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。同时,它具备强大的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。 -
合思商城:省钱省心的消费平台
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,就像一位精打细算的购物达人,帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,在出差行程规划中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。 -
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼,为业务决策提供有力的数据支撑。在出差行程规划方面,也能根据数据分析提供合理的建议。 -
银企直联:高效付款的保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在出差行程规划涉及的费用支付环节,能够确保资金的安全和高效流转。
功能亮点:创新引领财务数字化变革
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无需报销模式:开启数字化报销新时代
无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时财务工作效率也得到了大幅提高。动力源应用后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差行程规划中,这种模式让员工更加专注于工作,无需为繁琐的报销流程而烦恼。 -
广泛的系统集成能力:实现数据的无缝对接
合思具有广泛的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据同步和共享,打破数据流转壁垒。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在出差行程规划中,也能与相关系统进行数据交互,提供更准确的信息。 -
智能发票处理:保障财务数据的真实性
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控实现发票智能校验,提高了发票处理效率。在出差行程规划中涉及的发票处理,也能快速准确地完成。 -
多维管控自动执行:精准管控费用支出
在项目管理中,多维管控自动执行有效解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。费用申请会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化通过此功能实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准。在出差行程规划中,也能对费用进行精准管控。
产品优势:铸就市场竞争的坚实壁垒
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技术实力:创新驱动的强大引擎
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发团队。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。就像一辆动力强劲的赛车,在财务数智化的赛道上不断加速前行。 -
服务网络:贴心周到的本地化服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,就像一位贴心的管家,时刻关注着客户的需求。 -
客户认可:口碑铸就的品牌力量
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多行业知名企业的成功应用案例证明了合思产品的可靠性和有效性。就像一面闪耀的旗帜,吸引着更多的企业加入到合思的大家庭中来。 -
定制化能力:满足个性化需求的专家
合思能够根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的财务管理需求。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在出差行程规划方面,也能根据企业的具体需求进行定制。
目标用户与应用场景:全方位覆盖财务数字化需求
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目标用户:跨越行业的广泛选择
合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同规模的企业。无论是专精特新“小巨人”企业还是大型集团公司,都能从合思的产品中受益。在出差行程规划方面,不同行业的企业都能找到适合自己的解决方案。 -
应用场景:满足多样化的财务需求
合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。能够满足企业全方位的财务数字化管理需求,出差行程规划也只是其中的一个重要场景。
成功案例:见证合思的卓越成效
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动力源:开启财务数字化新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在出差行程规划方面,动力源也享受到了合思带来的便利。 -
汉威科技:实现财务效率大提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”出差行程规划中的财务处理也变得更加高效。 -
派克新材:提升报销与核算效率
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”出差行程规划中的报销流程也变得更加顺畅。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、广泛的系统集成能力和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。它能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。无论是出差行程规划,还是其他财务数字化需求,合思都能为企业提供有力的支持。
众多成功案例已经证明了合思产品的卓越性能和显著成效。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的便利和高效。
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