在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业运营面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、业财融合困难、合规成本高等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。传统财务报销和管理模式下,员工报销流程繁琐,财务审核工作量大,数据不及时不准确,严重影响了企业的运营效率和决策质量。随着数电票时代的到来,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显,急需专业的财务数智化解决方案来提升竞争力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便肩负起解决企业财务数字化转型难题的使命。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其专业的技术和创新的理念,成为解决行业痛点的关键角色。
整体解决方案:构建财务数智化生态蓝图
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个庞大而完善的财务数智化体系。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现业财融合。在这个平台上,企业的财务与业务数据实现了无缝对接,就像打通了企业的任督二脉,让双手释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在技术研发和服务网络上也投入了巨大的精力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升产品的技术含量和性能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思的产品体系以连接为核心,实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接。这就像搭建了一座信息的桥梁,打破了信息孤岛,让企业的数据能够自由流通,帮助企业实现更多价值。
核心功能与优势:精准赋能企业财务管理
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理加上了一把精准的锁,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业的差旅管理更加高效、经济。 -
合思档案:电子档案检索高效之选
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在电子档案检索方面具有显著优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
企业在使用合思档案时,能够高效、便捷和安全地进行会计档案管理。通过智能规则引擎,电子档案能够快速分类和存储,而快速检索功能则让企业在需要查找档案时,能够迅速定位到所需文件,大大提高了电子档案检索的效率,降低了企业成本,提升了管理效率。 -
收支管理:全场景覆盖的智慧之选
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
成功应用案例:实力见证解决方案价值
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动力源:效率提升与成本节约的双赢
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。这就像给动力源装上了一个强劲的动力引擎,让企业在财务数字化的道路上一路飞驰。 -
徐福记:差旅费用节约的典范
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个精明的财务管家,帮助徐福记精打细算,实现了差旅费用的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在电子档案检索方面,能够快速准确地找到所需档案,有效提升了档案管理效率。合思档案就像一个智能的档案管理员,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得轻松高效。 -
汉威科技集团:行业适配的财务数字化之路
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合其行业特点的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。合思就像一位专业的财务顾问,根据汉威科技集团的行业特点和需求,量身定制解决方案,帮助企业实现财务数字化的转型升级。
在当前的经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其解决方案得到了广泛的认可和验证。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来财务用合思,让有限更有效。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如需了解更多关于合思的产品和服务信息,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,亲身体验合思的强大功能和卓越价值。
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