合思档案：引领电子档案协同新时代

在当今数字化浪潮中，数电票的发展如汹涌之势，正深刻改变着企业的财务管理格局。2025年数电票全覆盖目标的提出，让企业财务档案管理面临全新挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张，标志着“数字化凭证时代”已然来临。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应新时代财务档案管理的要求。

合思，作为一家成立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，更是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思不仅是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，还秉承以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。此外，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。合思档案能助力企业在电子档案协同方面应对挑战，实现高效管理。

传统档案管理痛点剖析

在传统档案管理模式下，企业犹如深陷泥潭，面临着诸多难以解决的问题。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，储存占地大。大量的纸质档案占据了宝贵的办公空间，增加了企业的运营成本。而且，档案数据未经过系统的汇总整理，难以进行有效的分析利用，使得企业决策缺乏有力的数据支持。

财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理档案耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情和效率。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题。

传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，电子档案协同成为企业迫切的需求。

合思档案整体解决方案

合思档案针对企业在传统档案管理中面临的痛点，提供了一套全面、高效的整体解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思不止是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，与企业携手碰撞出协作的价值。

合思档案的解决方案涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。通过电子档案协同，实现各角色之间的高效协作。

合思档案能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，且符合国家政策要求，有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力并及时应对变化。

合思档案核心模块揭秘

合思档案的核心模块犹如一座精密的大厦，为企业的电子档案协同管理提供了坚实的支撑。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过电子档案协同，让企业能够快速获取所需的档案信息。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。还能实现财务档案全生命周期管理，包括档案采集、整理、实物管理、鉴定、销毁、利用等。在电子档案协同的框架下，企业可以根据自身需求灵活管理档案。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。确保电子档案协同过程中的数据准确性和合规性。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集，可通过外部生态和内部多种方式采集；预归档服务，提供自动归档、业务检测等功能；基础管理，涵盖档号管理、档案储存等；档案服务，有身份调查、实物管理方案等；统计分析，可进行进销项统计、资金统计等；应用层，包括辅助审计、证据方案库等。全方位的管理功能，实现了电子档案协同的高效运作。

合思档案竞争优势突显

在众多电子档案管理产品中，合思档案凭借其独特的竞争优势脱颖而出。

合规性方面，合思档案符合国家政策要求。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，其管理需关注全生命周期管理闭环，合思档案满足这些政策要求，实现归档即合规。在电子档案协同中，合规性是企业的重要考量因素，合思档案为企业提供了可靠的保障。

技术能力上，合思自主研发工具包，有更强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且在大数据处理上支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。强大的技术支持，确保了电子档案协同的高效性和稳定性。

降本增效显著，能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，实现100%管理合规性。帮助企业“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。在当前经济环境下，企业对成本控制的需求日益增加，合思档案的降本增效能力为企业带来了实实在在的好处。

合思档案还拥有众多资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。这些认证是其技术实力和产品质量的有力证明，为电子档案协同提供了可靠的保障。

合思档案成功案例展示

众多企业通过使用合思档案，在电子档案协同管理方面取得了显著成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程。最终实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化程度提高，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效显著，如实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，为企业的电子档案协同管理提供全方位的支持。

合思在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州、深圳、广州等22个城市，方便为企业提供本地化服务。企业可以就近获得专业的服务和支持。

提供统一的服务电话400 – 105 – 6505，企业可通过该电话咨询相关问题。专业的客服人员将为企业解答疑问，提供帮助。

拥有官方网站www.hosecloud.com，企业可以在网站上了解合思的产品和服务信息。网站上丰富的内容，让企业能够深入了解合思档案的功能和优势。

有微信公众号和微信小程序，企业可以通过扫描对应的二维码添加合思小助手、关注合思，获取更多资讯和服务。便捷的线上渠道，让企业随时随地都能与合思保持联系。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现电子会计档案管理的合规化、自动化、数字化，解决企业内外交困的档案管理问题。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能帮助每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，如在海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业的应用中，都取得了显著的成效，帮助企业解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思拥有完善的服务体系，通过多地服务网络、统一服务电话、官方网站和线上渠道，为企业提供全方位的服务支持，让企业选择合思档案更加放心。

如果您想体验合思档案带来的高效电子档案协同管理，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型新篇章！