在当今企业快速发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。传统财务管理模式如同陈旧的机器,多系统林立、数据分散、操作流程复杂等问题逐渐凸显。例如,动力源存在大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳、手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题;汉威科技集团作为集团性公司,在成本增效、预算管控、财务合规等方面面临着诸多挑战,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,为企业量身打造了一套财务数字化解决方案,助力企业实现企业差旅标准化。
合思整体解决方案:破解企业财务管理难题
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思有的放矢地提供解决方案。对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功实现多系统集成,打破数据孤岛。对于汉威科技集团,合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账实时统计付款和回票进度,利用合思费控支持发票智能校验,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,有效解决了企业的核心痛点,推动企业差旅标准化进程。
合思产品功能概览:构建数字化财务新生态
- 合思费控:流程自动化的得力助手
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能,支持多系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步和对接。在多个案例中,不同系统的人员信息、订单数据等与合思费控同步,实现了基础数据一致性和业务流程的自动化,让企业差旅标准化在流程上得到保障。 - 合思商城:聚合商旅服务的便捷平台
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、李群自动化等企业使用合思商城后,员工体验得到极大提升,财务工作效率也显著提高,进一步推动了企业差旅标准化。 - 合思BI:数据驱动决策的智慧之眼
合思BI可提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,促进企业差旅标准化的科学决策。 - 银企直联:付款高效准确的保障
银企直联功能可实现实际业务与付款打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和等企业使用银企直联后,大大提升了工作效率及数据准确性,确保企业差旅费用支付的规范和准确,助力企业差旅标准化。
合思产品核心亮点:彰显独特竞争优势
- 无需报销创新模式:畅享数字化便利
合思的无需报销创新模式,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动处理相关流程。动力源、亿嘉和等企业在应用该模式后,员工幸福感提升,财务工作效率大幅提高,为企业差旅标准化带来了全新的体验。 - 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在多个企业案例中,都实现了与不同系统的高效集成,为企业差旅标准化提供了坚实的技术支撑。 - 智能化功能:提升报销效率与合规性
合思的智能化功能令人瞩目。AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量;发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。派克新材、江西中机等企业都受益于这些智能化功能,进一步保障了企业差旅标准化的合规性。 - 灵活配置和定制能力:满足个性化需求
合思具有灵活的配置和定制能力,可根据企业的不同需求进行个性化设置。针对不同企业的组织架构、业务流程、费用类型等,提供定制化的解决方案。像斯利安药业,合思为其搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,配置统一单据模板,统一业财两端的费用描述口径等,助力企业实现符合自身特点的差旅标准化。
合思产品价值体现:推动企业全方位提升
- 效率提升显著
合思产品为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提升企业运营效率方面的强大能力,有力地推动了企业差旅标准化的实施。 - 成本节约明显
成本节约是企业关注的重点。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思产品通过优化流程、提高效率等方式,帮助企业降低了运营成本,实现了企业差旅标准化下的成本有效控制。 - 加强合规经营
通过系统的自动化控制和智能校验,合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,保证了企业财务合规。汉威科技集团、泽璟制药等企业在应用合思产品后,有效解决了发票合规等问题,为企业差旅标准化提供了合规保障。 - 助力数字化转型和业财融合
合思产品助力企业实现从费用申请到入账的闭环管理,加强了企业内部的风险管控,为企业提供实时、准确的数据支持,促进业务决策的科学性。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,进一步推动了公司的业财一体化建设,推动企业差旅标准化与企业整体发展的深度融合。
合思产品典型使用场景:覆盖多元业务环节
- 商旅出行场景
在商旅出行场景中,员工在合思商城进行商旅预订,享受免垫资、免开票、消费即合规的便捷服务,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在该场景下实现了流程的优化和效率的提升,让企业差旅标准化在出行环节得到充分体现。 - 销售费用管理场景
通过合思费控对销售费用进行预算管控、报销审核等,实现费用的精细化管理。派克新材、医百科技等企业在销售费用管理方面取得了良好的效果,确保企业差旅相关销售费用的合理使用和有效管理,推动企业差旅标准化在销售领域的落地。 - 预算管控场景
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过该场景加强了预算的执行和控制,为企业差旅标准化提供了预算层面的保障。 - 对公付款场景
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程,保证付款关联预算,防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理上更加规范和高效,确保企业差旅相关对公付款的安全和合规,促进企业差旅标准化在付款环节的完善。
合思产品成功案例分享:见证实际应用效果
- 动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,在企业差旅标准化方面取得了显著成效。 - 汉威科技集团:物联网领域的财务管理升级
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控,为企业差旅标准化提供了有力支持。 - 派克新材:高端制造企业的财务管理变革
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,财务管理合规性得到提升,推动了企业差旅标准化的深入实施。 - 江西中机:中德合资企业的数字化财务管理实践
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,为企业差旅标准化提供了可借鉴的经验。
合思市场定位分析:差异化优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案是区别于其他产品的重要优势。
与传统财务管理软件相比,合思具有更强的系统集成能力和灵活性,能够快速响应企业的个性化需求,提供定制化的解决方案。合思的产品迭代速度快,能够结合客户需求进行二次开发,满足企业不断变化的业务需求。同时,合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的解决方案,助力企业实现企业差旅标准化。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供有力支持。随着企业数字化转型的加速和全电票时代的到来,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。众多不同行业的企业已经通过使用合思的产品取得了显著的成效,选择合思,企业将在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,实现更好的发展。如果您想体验合思产品为企业差旅标准化带来的变革,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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