在当今竞争激烈的商业世界中，企业都在寻求有效的方式来提升运营效率、降低成本。就像一家国民经典零食品牌，凭借合思的解决方案，实现了显著的降本增效。该品牌在应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，合思方案的强大能力可见一斑。接下来，让我们深入了解合思是如何助力该品牌解决问题并取得卓越成效的。
客户背景：零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在这样的运营模式下，管理流程涉及多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。这极大地影响了企业的运营效率，使得企业在市场竞争中难以充分发挥优势。
差旅管理方面，该品牌原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还增加了财务工作的负担。这种繁琐的操作流程，让财务人员陷入大量的基础工作中，无法专注于更具价值的财务分析和决策支持。
在成本管控上，该品牌事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的成本控制和效益提升产生了不利影响。成本的不断攀升，压缩了企业的利润空间，使得企业在市场竞争中面临更大的压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这严重影响了档案管理的效率和质量，使得企业在档案查询和利用方面面临诸多困难。电子文件归档流程在这样的情况下，显得尤为重要，而该品牌急需一套有效的解决方案来优化这一流程。
解决方案：合思打造一站式服务
针对该品牌面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城订购，也可以通过TMC订购。合思商城提供便捷申请、同屏比价等优势，让员工能够更高效地完成差旅预订，同时也为企业节省了差旅成本。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或者线下统一开票、线下结算、手工记账两种方式。这种灵活的结算方式，提高了财务核算的准确性和效率，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，能够更专注于财务分析和决策。电子文件归档流程在这个过程中得到了优化，财务数据能够更顺畅地进入归档环节。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这提升了档案管理的规范性和便捷性，使得企业能够更高效地管理会计档案。通过优化电子文件归档流程，企业能够更好地保存和利用财务数据，为企业的决策提供有力支持。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这两个数据直观地体现了方案在成本控制和财务效率提升方面的显著成效。企业通过优化电子文件归档流程，减少了人力物力的浪费，提高了财务工作的整体效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这提升了企业的财务管理水平，使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。电子文件归档流程在这个过程中实现了数字化、自动化，大大提高了档案管理的效率和质量。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提高了档案管理的效率和效益。通过优化电子文件归档流程，企业能够更方便地查阅和利用档案，提高了工作效率。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，为企业的数字化转型提供了有力支持。电子文件归档流程的优化，使得企业能够更好地适应数字化时代的发展需求，提升企业的竞争力。
客户反馈：认可铸就信任
该企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这表明客户对合思方案效果的高度认可，也证明了合思解决方案在实际应用中的有效性和可靠性。电子文件归档流程的优化，让客户能够更高效地管理财务档案，提升了企业的整体运营效率。
未来展望：携手共创辉煌
合思拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这为未来与该客户的深入合作提供了技术保障，确保企业能够始终使用到最先进的解决方案。电子文件归档流程也将随着合思产品的升级而不断优化，为企业提供更好的服务。
合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这能够更好地满足客户未来不断变化的业务需求，帮助企业在市场竞争中保持领先地位。电子文件归档流程也可以根据企业的需求进行定制化优化，提高企业的档案管理效率。
总之，合思的解决方案为企业带来了诸多好处，优化了电子文件归档流程，提升了企业的运营效率和财务管理水平。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨尝试一下合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。现在就行动起来，让合思助力您的企业实现降本增效和数字化转型。
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