在数字化浪潮席卷全球的当下，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务数字化变革注入了强大动力。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为推动企业财务数字化转型的重要力量。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在行业中占据着举足轻重的地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
数字阅读巨头的财务困境
在数字经济蓬勃发展的今天，某知名头部数字阅读品牌凭借其卓越的内容资源和创新的技术应用，在市场上占据了领先地位。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，该企业在财务管理方面面临着诸多痛点，电子文件归档流程也遭遇了重重困难。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的财务管理效率和经济效益。
每个财务月，该企业的财务人员均需处理单据量达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，电子文件归档流程也变得繁琐且低效。
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，电子文件归档流程的混乱也进一步加剧了这些问题。
合思打造无缝解决方案
面对该企业的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效优化了电子文件归档流程。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。通过系统的集成和数据的实时共享，财务数据的准确性和可靠性得到了显著提升，电子文件归档流程也更加规范和高效。
该方案提升了财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，及时做出决策，提高了企业的运营效率，电子文件归档流程也更加及时和顺畅。
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工可以通过手机 APP 轻松完成消费记录和审批流程，大大提高了员工的工作体验和满意度，电子文件归档流程也更加便捷和人性化。
发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。通过智能化的技术手段，企业能够及时发现和纠正费用报销中的违规行为，降低了企业的财务风险，电子文件归档流程也更加安全和可靠。
转型成果显著释放价值
在应用合思的解决方案后，该企业在多个方面取得了显著的成果，电子文件归档流程也得到了极大的优化。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。电子文件归档流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率和质量。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。电子文件归档流程的优化，使得企业在成本控制方面取得了显著成效。
合规方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子文件归档流程严格遵循法律法规，确保了企业财务档案的合规性和安全性。
先进方面，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子文件归档流程的数字化转型，不仅为企业带来了经济效益，还为环保事业做出了贡献。
合思引领未来财务变革
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，优化了电子文件归档流程。未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供免费试用、灵活定价模式等服务。其先进的技术和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，进一步优化电子文件归档流程。
在当前数字化转型的大趋势下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思作为行业的领先者，将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，欢迎拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，选择合思开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的智能财务收支管理系统，体验优化电子文件归档流程带来的便捷与高效。
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