在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重难题。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。它希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展带来的业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,其报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,它对数据安全有着较高的需求,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些难题,合思财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现企业差旅标准化。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,推动企业差旅标准化的实现。
合思使命:为企业财务转型赋能
合思的使命与愿景是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
它助力企业完成财务数字化转型,解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题,提升企业财务管理效率和水平。通过推动企业业财融合,实现业务与财务的紧密结合,为企业决策提供更准确的数据支持。以客户为中心,合思为客户提供全方位、优质的财务数智化服务,满足客户不断变化的需求,为企业差旅标准化提供坚实的保障。
合思产品:功能强大的财务利器
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合思费控:打破数据壁垒
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。它具备无需报销功能,颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。同时,它支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有力推动企业差旅标准化。 -
合思商城:便捷因公消费平台
合思商城为员工提供因公消费的平台,聚合多个商旅平台的资源,支持同屏比价。员工无需垫资,消费即合规,极大地提升了企业差旅的便捷性和规范性,是企业差旅标准化的重要一环。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI提供数据分析报表,高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。它为公司管理层提供决策数据支撑,帮助管理层实时了解企业经营数据,掌握费用波动情况,为企业差旅标准化提供数据依据。 -
银企直联:提升付款效率
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障企业差旅费用支付的标准化。
合思亮点:创新引领财务变革
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无需报销:畅享数字化便利
无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,有力促进企业差旅标准化的落地。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为企业差旅标准化提供系统支撑。 -
智能校验:确保发票准确合规
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保障企业差旅费用报销的标准化。 -
多维管控:全程掌控企业财务
合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,全面推动企业差旅标准化。
合思优势:脱颖而出的财务之选
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广泛连接生态:承接已有数字化成果
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据互联互通,打破数据孤岛,充分承接企业已有数字化成果,为企业差旅标准化提供了全面的系统整合能力。 -
双轮驱动创新:满足企业多变需求
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,以满足企业不断变化的需求。为企业提供更灵活、更高效的财务数智化解决方案,确保企业在差旅管理等财务方面能够适应市场变化,实现差旅标准化。 -
客户为中心服务:保障项目顺利实施
以客户为中心的服务理念让合思在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市。能够为客户提供及时、优质的服务,在项目实施过程中,能够与客户紧密合作,共同克服困难,确保项目顺利上线和运行,为企业差旅标准化提供服务保障。 -
丰富成功案例:证明产品可靠有效
合思拥有众多不同行业、不同规模企业的成功案例,能够为不同类型的企业提供针对性的解决方案。这些案例证明了产品的可靠性和有效性,让更多企业相信合思能够帮助其实现企业差旅标准化。
合思应用:覆盖多元场景
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,以及集团型公司、专精特新企业等不同规模和类型的组织。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个方面。能够满足企业在财务管理各个环节的需求,全方位助力企业实现企业差旅标准化。
合思案例:见证卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动企业差旅标准化进程。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,企业差旅管理也更加标准化。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,进一步推动企业差旅标准化。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统起到了关键作用,有效促进了企业差旅标准化。
合思的财务数字化产品能够帮助企业解决在财务管理中面临的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业财务管理效率和水平,推动企业业财融合,为企业决策提供更准确的数据支持。众多不同行业、不同规模的企业已经选择合思产品并取得了显著的成效,证明了合思产品的可靠性和有效性。
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