电子档案协同：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，如同置身于迷雾之中，多系统林立、数据孤岛的问题层出不穷。

动力源先后自建多个系统，本以为能提升管理效率，却不料陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，操作体验差，数据分散且滞后，如同碎片化的拼图，难以拼凑出完整的财务图景。集团型公司也面临着成本增效难、预算管控不落地、对公付款与合同管理脱节等难题。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理难以关联，仿佛是断了线的风筝，失去了有效的掌控。

高速发展的企业同样面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等挑战。派克新材新员工不了解差旅标准，报销流程繁琐，财务工作压力巨大，如同背负着沉重的包袱前行。而在费用管理方面，企业存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。江西中机费用类目复杂，审批流程设置复杂且繁琐，销售费用管控困难，如同陷入了一团乱麻之中。解决这些问题，已经成为企业刻不容缓的任务。此时，合思的财务数智化产品应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它就像一颗冉冉升起的新星，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，如同一个功能齐全的工具箱，满足企业多样化的财务需求。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其强大的实力和广泛的布局，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

合思使命：让有限资源发挥无限价值

合思秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供先进的财务数智化解决方案，合思助力企业解决财务数字化转型中的难题，推动企业财务数字化升级。

合思希望通过自身的技术和服务，为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务管理体验，提升企业的竞争力和运营效率。它致力于成为企业财务数智化领域的领导者，引领行业发展，为企业创造更大的价值，就像一盏明灯，照亮企业财务数字化转型的道路。

合思模块：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通，就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流动。例如，它能与动力源的HR系统、BPM系统同步数据。同时，合思费控提供无需报销解决方案，颠覆传统商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。

• 合思商城：成本节约的宝库
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，如同一个大型的购物广场，让企业能够轻松找到性价比最高的资源，节省成本。员工可在商城关联申请单进行差旅预订，消费受申请单和差标管控，实现合规消费，确保每一笔开支都合理合法。

• 合思BI：数据洞察的慧眼
  合思BI可自动生成各类费用分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层可对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它就像一双慧眼，让管理者能够清晰地看到企业财务的每一个细节。同时，合思BI支持实时查询单一维度、多维度费用情况，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可根据需求自定义查询报表，满足不同用户的个性化需求。

• 银企直联：高效付款的通道
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升工作效率及数据准确性。它就像一条高效的付款通道，让资金流转更加顺畅。同时，企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，保障资金安全。

合思亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：数字化便利的体验
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，从根本上改变传统报销流程，提高员工满意度和工作效率。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销周期大幅缩短，就像给员工的工作生活按下了加速键。

• 广泛连接能力：打破数据壁垒的钥匙
  合思具有广泛连接能力，可与多种第三方系统进行标准对接，打破数据流转壁垒，实现多系统数据实时联动。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等同步数据，为企业提供一站式办公体验，就像一把钥匙，打开了数据共享的大门。

• AI技术OCR自动识别：报销效率的助推器
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材应用后，报销效率显著提升，如同给报销工作装上了助推器。

• 定制化解决方案：个性化服务的典范
  根据不同企业的需求和业务特点，合思提供定制化的功能和服务。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，提升财务数据传输安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。合思就像一位专业的设计师，为企业量身打造最适合的财务解决方案。

合思优势：为企业带来全方位价值提升

• 效率提升：工作节奏的加速器
  合思产品显著缩短员工报销周期，提高财务工作效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的工作节奏如同坐上了加速器，快速向前发展。

• 成本节约：企业运营的减负器
  合思产品减少财务人力成本，降低企业运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元，就像一个减负器，帮助企业减轻运营负担。

• 合规性增强：财务风险的防火墙
  合思产品杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部风险管控。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，满足企业财务合规要求，如同一道坚固的防火墙，守护企业的财务安全。

• 数据实时性：决策依据的指南针
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。合思BI可实时提供财务数据和分析报表，就像一个指南针，为企业的决策提供准确的方向。

合思应用：适用于多行业多场景

合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品，足以证明其广泛的适用性。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。合思费控可应用于企业的各个费用管理环节，满足企业多样化的财务管理需求，就像一个万能的工具，适用于各种不同的工作场景。

合思案例：成功见证实力

• 动力源：数字化转型的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：管控升级的榜样
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：效率提升的标杆
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和：业财融合的先锋
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司通过应用合思费控解决方案，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思的财务数智化产品凭借其广泛的连接能力、创新的功能亮点、显著的应用成效，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品得到了不同行业企业的高度认可和好评，能够为企业带来实实在在的价值提升。

选择合思，企业将拥有一个强大的财务数智化伙伴，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、智能、便捷。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其魅力！