合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化建设进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等一系列系统的搭建，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在档案的归档和储存环节，仍然面临着纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化的关键。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设亟待加强。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是合思在电子会计档案管理领域的有力切入，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，为企业的文档存储提供了优质的文档存储解决方案。

合思档案：一站式电子档案管理利器

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有相应的具体功能和对接系统，为企业提供了全面的文档存储解决方案。

合思档案适用于不同层级的人员和角色。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理；对于归档员/财务人员，能够提高工作效率，轻松完成档案管理；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源。

核心功能：科技赋能档案管理

• 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。

对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。例如，单张PDF大文件，多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为企业提供了灵活的数据采集文档存储解决方案。

• 智能制档：高效精准的档案构建
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。

已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的文档存储提供了可靠的质量保障。

• 档案管理：精细管控的智慧平台
  在档案管理方面，权限管理精准管控。合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。

档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，为企业提供了精细化的文档存储解决方案。

• 档案应用：便捷高效的信息利用
  档案应用方面，多维检索满足多场景查询需求。合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。

一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。可视化盘点档案数据，实现档案数据资产化。在档案借阅服务中，借阅人可在线查看、支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还，为企业提供了便捷的文档存储解决方案。

优势凸显：对比传统更胜一筹

与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。

传统纸质档案管理存在高显性成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案能节约70%的纸张成本，75%的整理成本，显著降低了企业资源消耗，是一种经济高效的文档存储解决方案。

传统档案管理有高隐形成本。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，且通过关键词检索能快速定位相关档案，提升了检索效率、降低了查询难度。

传统档案管理面临高合规风险。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，采用“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅，确保了档案完整性。

合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。而传统档案管理难以有效整合和利用档案数据，无法为企业决策提供有力支持。

案例见证：真实效果有目共睹

• 大型单据企业的管理变革
  某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，合思档案为该企业提供了有效的文档存储解决方案。

• 集团型企业的标准化之路
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。力保电子会计档案合规，满足国家相关政策和企业审计要求。低碳环保，积极响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。记账凭证、报账单电子占比100%，银行回单电子占比80%，电子发票电子占比90%，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，合思档案助力该企业实现了档案管理的转型升级。

• 低效管理企业的逆袭
  某企业存在低效的档案管理现状，如整理、保管、存储环节繁琐，会计档案散落各系统，档案数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。采用合思档案的单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合各类会计资料。业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险。成本效益对比明显，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143773元/年减少到22835元/年，预估节省总体成本30W + /年，合思档案为该企业带来了显著的效益提升。

• 教育集团的高效管理
  某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。有60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了有效管理，合思档案为该教育集团提供了优质的文档存储解决方案。

展望未来：引领电子档案管理潮流

合思档案凭借其领先的单套制解决方案、强大的功能模块、多源采集和智能制档等核心技术，以及显著的成本节约和效率提升优势，能为企业解决电子会计档案管理的诸多难题，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，且国家四部委官方试点100%成功验收，为其未来的发展提供了坚实的保障。

合思档案已拥有众多知名客户，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，良好的市场口碑和广泛的客户基础将推动其在电子会计档案管理市场不断拓展，引领行业发展潮流。

如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的文档存储解决方案，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。