在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇,数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。而财务数字化,作为企业数字化转型的关键一环,正深刻地影响着企业的运营与发展。合思,一家自2014年创立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术、创新的解决方案和以客户为中心的服务理念,在财务数字化领域脱颖而出,成为众多企业实现财务数字化转型升级的首选伙伴。
市场洞察:财务数字化的蓬勃之势
随着数字化时代的深入发展,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般不断涌现,财务数字化市场呈现出一派繁荣的增长景象。越来越多的企业认识到,通过数字化手段能够大幅提高财务管理效率、降低运营成本,并提升决策的科学性。
市场对财务数字化产品和服务的需求日益多元化,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等多个领域。企业渴望找到一站式的财务数字化解决方案,以满足其复杂多样的业务需求。
与此同时,财务数字化技术也在不断创新,AI、大数据、云计算等前沿技术的应用,为企业提供了更为强大的财务数字化工具,进一步推动了财务数字化市场的发展。然而,市场的繁荣也带来了激烈的竞争,众多科技公司纷纷涌入,企业在选择财务数字化解决方案时,更加注重产品的功能、性能、服务质量和价格等因素。
痛点剖析:企业财务数字化的困境
在企业迈向财务数字化的征程中,诸多痛点如影随形。信息孤岛问题首当其冲,各个业务系统和财务系统之间的数据难以有效连通,导致数据重复录入、信息不及时、不准确等问题频发,严重影响了企业的决策效率和管理水平。
传统的财务报销流程繁琐冗长,员工需要花费大量的时间和精力进行报销操作,财务人员也需进行大量的审核和核算工作,效率低下不说,还容易出现人为错误。
企业在财务管理过程中还面临着合规风险,如发票管理不规范、费用报销不合规等问题,可能会使企业陷入税务风险和法律风险的漩涡。
此外,企业在财务收支管理方面缺乏有效的分析工具,难以实时掌握企业的财务状况和经营成果,从而无法做出科学合理的决策。
策略揭秘:合思的破局之道
合思以其独特的策略,为企业解决财务数字化痛点提供了有力的支持。基于广泛连接的生态,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通和共享,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面不断优化产品和服务,提升用户体验;另一方面积极拓展市场,与合作伙伴建立紧密的合作关系,共同推动财务数字化市场的发展。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动完成费用归档方法,大大提高了工作效率。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,释放员工双手,助力企业实现业财融合。
核心模块:合思的强大武器
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,同时也为费用归档方法提供了便捷的流程支持。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在节约成本的同时也规范了费用的产生和管理,为费用归档方法提供了清晰的数据来源。 -
合思档案:电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,是费用归档方法的重要保障。 -
合思付款:采购付款管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,在付款环节也为费用归档方法提供了准确的记录。
优势凸显:合思的独特魅力
合思拥有诸多显著的优势,使其在财务数字化市场中脱颖而出。技术上,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供全方位财务数字化服务。通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全和合规。
服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效、专业的服务,满足企业不同的需求。
行业经验上,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。对不同行业的特点和痛点有深入的了解,能够根据企业的实际情况提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在费用归档方法等方面也能提供更贴合企业需求的服务。
产品体验上,合思的产品操作简单便捷,功能强大。如合思费控实现了全流程数字化费控管理,员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节约成本;合思档案支持线上自由调阅,提高了档案管理的效率。
成功案例:合思的实力见证
众多企业通过选择合思,实现了财务数字化的转型升级,取得了显著的成效。
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思为其提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其企业全球化业务。实施后,动力源实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,在费用管理和费用归档方法的执行上更加高效。
徐福记,快消新零售上市公司,拥有庞大的生产和销售体系。使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,费用的规范管理也为费用归档方法提供了便利。
中交水运规划设计院有限公司,新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,费用归档方法得到了极大的优化。
汉威科技集团,创新型科技公司,创业板首批上市。合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技集团有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,在费用的核算和归档上更加精准。
服务体系:合思的坚实后盾
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,持续优化产品和服务,确保产品的技术领先性和功能完整性。
在全国22个城市设立的直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务。直营服务团队具有专业的知识和丰富的经验,能够深入了解企业的需求,为企业提供个性化的解决方案。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,与各类软件开发商、系统集成商、咨询公司等建立了紧密的合作关系,能够为企业提供更广泛的服务和支持。
此外,合思还为企业提供全方位的培训和技术支持,帮助企业员工快速掌握产品的使用方法,解决使用过程中遇到的问题。同时,合思还不断收集企业的反馈意见,对产品和服务进行持续改进,确保费用归档方法等功能不断优化。
总结展望:选择合思,拥抱未来
合思自2014年创立以来,在财务数字化领域取得了令人瞩目的成就。通过不断创新和优化产品与服务,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的广泛连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务,有效解决了企业在财务数字化过程中面临的痛点和难题。
在企业财务数字化转型的浪潮中,选择合思意味着选择专业、高效、安全的财务数字化服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持和保障。如果您想体验合思带来的优质财务数字化服务,不妨免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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