合思财务数字化解决方案,助力企业差旅标准化转型

合思财务数字化解决方案,助力企业差旅标准化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中遭遇重重困难。多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业各部门之间的数据难以共享和流通,如同信息的“孤岛”各自为政。报销流程繁琐,员工为了一张小小的报销单要花费大量时间和精力,财务人员审核起来也苦不堪言。预算管控难,费用支出常常超出预算,却难以及时察觉和控制。财务合规风险高,假票、错票、重票等问题屡禁不止,严重影响了企业的财务安全和运营效率。

就像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技支出散落于多个系统,预算统计难以收口。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。随着企业业务的不断发展和管理要求的日益提高,传统的财务管理方式已无法满足企业的需求。企业迫切需要一套高效、智能、合规的财务数字化解决方案,来打破这些困境,实现企业差旅标准化。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业带来了全方位的财务数字化解决方案。

合思破局:一站式财务数智化服务

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统更是企业财务管理的得力助手。它通过与企业现有系统的集成,打破数据孤岛,实现数据互通。与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构;与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。合思提供的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够有效解决企业在财务管理中的痛点问题,推动企业差旅标准化的实现。

功能大观:解锁合思产品魅力

  • 发票采集小能手
    合思费控系统支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松简单。

  • 商旅聚合好帮手
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,消费即合规,为企业差旅标准化提供了有力支持。

  • 数据分析利器
    合思BI可自动快速生成分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告,企业可以了解不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。

  • 银企直联加速器
    合思提供的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全和高效流转。

核心亮点:合思产品优势尽显

  • 无需报销新体验
    无需报销模式是合思的一大亮点,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为企业差旅标准化提供了全新的模式。

  • 系统集成强能力
    合思费控系统具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,确保企业各系统之间的数据能够无缝对接,实现企业差旅标准化的高效管理。

  • 预算管控精准化
    合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,为企业差旅标准化提供了精准的预算控制。

  • 智能OCR提效率
    合思提供的智能OCR识别技术,可自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,让企业差旅报销更加便捷高效。

价值凸显:合思产品效益显著

  • 效率提升飞跃
    员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。财务核算、付款等工作效率也得到极大提高,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,大大提升了企业差旅标准化的执行效率。

  • 成本降低有道
    通过精细化的费用管控和预算管理,帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本,为企业实现差旅标准化提供了成本优势。

  • 合规加强保障
    杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业财务合规管理。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,从源头控制发票的不合规现象,保障了企业差旅标准化的合规性。

  • 业财融合深化
    实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,做出更准确的决策,推动企业业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,为企业差旅标准化提供了有力的决策支持。

场景应用:合思产品大显身手

  • 差旅报销便捷行
    员工通过合思费控系统提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资,报销流程简便快捷。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让企业差旅报销变得轻松愉快。

  • 预算管控全流程
    企业通过合思费控系统实现对预算的全程管控,包括预算的编制、执行、监控和分析。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控,确保企业差旅预算的合理使用。

  • 对公付款规范化
    合思提供的合同管理台账功能,可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联。中亦科技通过合思费控的合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,保障了企业对公付款的规范化。

  • 发票管理智能化
    合思费控系统支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,有效解决了企业发票管理中的难题。江西中机通过合思费控系统实现了发票的智能校验,提高了发票识别效率,降低了财务审核工作量,让企业发票管理更加智能化。

成功案例:合思助力企业转型

  • 动力源:系统集成新突破
    动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业差旅标准化树立了榜样。

  • 汉威科技:财务效率大提升
    汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,推动了企业差旅标准化的进程。

  • 派克新材:报销核算加速度
    派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,为企业差旅标准化提供了有力的支持。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,实现了企业差旅标准化的精细化管理。

市场定位:合思独具差异化优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率和水平。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有系统进行深度集成,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数字化服务;以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后,选择合思费控无需报销解决方案,是因为“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,为企业差旅标准化提供了独特的解决方案。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业有限的资源发挥更大的效益。合思产品通过先进的技术和创新的模式,为企业提供了一站式的财务管理体验,解决了企业在财务管理中的诸多难题,是企业实现财务数字化转型和企业差旅标准化的理想选择。

随着科技的不断进步和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、更加智能、更加高效的财务数字化解决方案。合思也将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型和企业差旅标准化,推动整个行业的发展。

如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案,立即联系合思,免费试用我们的产品和服务,让您的企业在财务数字化转型和企业差旅标准化的道路上领先一步。

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captaincaptain
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