合思助力企业打造卓越差旅管理标准，开启财务数智化新征程

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心要素。一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司——北京合思信息技术有限公司，正凭借其专业且全面的解决方案，引领众多企业开启财务变革的新篇章。

合思创立于2014年，自成立以来，便以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现高效财务管理。作为专精特新企业，合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有广泛的客户基础。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：数智浪潮下差旅管理标准升级

随着市场竞争的日益激烈，企业对成本控制、效率提升和合规经营的要求愈发严格。在这样的背景下，财务数智化成为企业提升核心竞争力的必然选择，差旅管理标准的升级也迫在眉睫。

国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率不断提高，企业面临的财税合规监管更加严格，对财务数字化管理系统的需求与日俱增。同时，企业业务的快速发展和多元化，使得传统的财务管理模式难以满足需求。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐，预算管控困难等问题，极大地影响了企业的运营效率和决策准确性。数字化转型已成为企业发展的必由之路，而财务数智化作为其中的重要环节，能够帮助企业实现业财融合，提升财务管理的价值和作用，进而建立更加科学的差旅管理标准。

痛点分析：传统差旅管理标准痛点凸显

在企业的财务管理中，传统的差旅管理标准存在诸多痛点。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业自建多个系统，如费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统壁垒高，操作体验差。数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率。
报销流程长，审批慢。员工手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。这一系列问题使得差旅管理标准难以有效落地。
对公业务扩增，财务稽核做账压力大。随着业务扩展，发票核验工作繁重；报销单手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，支付合同数据统计复杂时效性低。
预算管控难落地。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本；集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，差旅管理标准的执行缺乏有效的监督和控制。

解决方案整体策略概述：合思重构差旅管理标准

合思针对企业在财务管理和差旅管理方面的痛点，提出了全面且系统的解决方案，致力于重构差旅管理标准。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作，提升企业的操作体验和管理效率。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅报销流程，提高了差旅管理标准的执行效率。
同时，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保差旅管理标准的严格执行。

核心模块：合思核心模块铸就差旅管理标准

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块为打造科学的差旅管理标准提供了有力支持。
合思费控：支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。提供多种审批流程设置，可根据企业需求自定义审批节点和规则，确保差旅费用的合理管控，提升差旅管理标准。
合思商城：聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能，让员工在预订机票、火车票、酒店等条目时能够实时比较价格，节省费用。员工在商城预订可实现免垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规，进一步优化差旅管理标准。
合思BI：可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。支持多维度的数据查询和分析，可根据不同的条件筛选数据，满足企业不同层面的管理需求，为差旅管理标准的优化提供数据依据。
银企直联：实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障差旅资金的安全和有效使用，维护差旅管理标准。

竞争优势：合思独特优势引领差旅管理标准

与其他竞争对手相比，合思在打造差旅管理标准方面具有独特的优势。
技术实力：合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，具备强大的OpenAPI能力，能够与企业现有的多个系统实现数据无缝同步，如ERP、OA、HR等系统，真正实现财务信息化，为差旅管理标准的数字化提供技术保障。
服务质量：秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。项目经理在项目实施过程中，能够顶住压力，克服困难，有效沟通并解决遇到的难题，保证系统的正常使用，确保差旅管理标准的顺利执行。
行业经验：合思服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网业等，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足不同企业的差旅管理标准需求。
产品创新：不断进行产品创新，推出无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工和财务都能体验到数字化的便利，提高了企业的财务管理效率和员工满意度，推动差旅管理标准的创新发展。

成功案例：合思方案验证差旅管理标准成效

众多不同行业的成功案例，充分验证了合思解决方案在优化差旅管理标准方面的显著成效。
北京动力源科技股份有限公司：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅管理标准得到有效提升。
汉威科技集团股份有限公司：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅管理更加规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策，差旅管理标准达到新高度。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅管理更加科学。

服务体系：合思服务保障差旅管理标准实施

合思拥有完善的服务体系，为企业差旅管理标准的实施提供全方位的支持。
售前咨询：合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的演示和讲解，让客户充分了解合思产品的功能和优势，确保企业能够制定符合自身需求的差旅管理标准。
实施部署：项目经理会全程跟进项目实施，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，确保项目顺利上线，差旅管理标准能够有效落地。
售后维护：合思为客户提供持续的技术支持和服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行优化和升级，以适应企业业务发展和市场变化的需求，保障差旅管理标准的持续优化。
培训服务：为客户提供系统操作培训，帮助员工快速掌握合思系统的使用方法，提高工作效率。同时，还会提供相关的财务知识培训，提升员工的财务管理意识和能力，促进差旅管理标准的有效执行。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。通过打造科学的差旅管理标准，企业能够更好地控制差旅成本，提高运营效率。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为客户提供更加优质、高效的服务。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、选择高效、选择未来，让企业在财务数智化的道路上走得更加稳健。

如果您想体验合思为您带来的全新差旅管理标准，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。