合思助力企业财务差旅优化，开启数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域的地位不言而喻。在这样的背景下，企业进行财务数字化转型，尤其是财务差旅优化，已成为应对市场变化、提升竞争力的必然选择。

市场形势洞察：把握财务差旅优化新契机

随着时代的发展，企业面临着日益复杂的市场竞争压力，财务数字化转型已成为大势所趋，这其中财务差旅优化尤为关键。

税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。新冠疫情的爆发，让企业承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性要求更高，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。

医药带量采购等多因素的冲击，促使企业寻找新的降本增效营销方式，财务管理需要转向提效提质的精细化运营。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。这些都凸显了企业进行财务差旅优化的紧迫性。

痛点剖析：探寻财务差旅优化梗阻点

企业在财务数字化方面存在诸多痛点，严重阻碍了财务差旅优化的进程。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。

支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。

企业高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。

解决方案整体策略：构建财务差旅优化新蓝图

合思针对企业痛点，提出了以连接为核心的整体解决方案，助力企业实现财务差旅优化和数字化转型升级。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控与现有系统之间的互联互通至关重要。通过实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，以及与相关系统对接等方式，保证数据准确可用、同步和打通。

针对企业不同的业务场景和痛点，合思提供定制化的解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案，可高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。还可通过灵活的单据配置及自定义档案，将相关系统与合思费控打通，创建项目台账，关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到相关系统，便于自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。

核心模块揭秘：解锁财务差旅优化新动能

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都为财务差旅优化发挥着重要作用。

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。还能实现费用标准控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控。

合思BI能让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势突显：彰显财务差旅优化卓越实力

与其他解决方案相比，合思在财务差旅优化方面具有显著优势。

SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。

基于合思费控的广泛连接能力，与相关系统连通，实现多系统数据与报销动作关联控制，电子移动报销流程更透明、审批更高效。

合思费控无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

成功案例展示：见证财务差旅优化显著成效

众多不同行业的企业选择合思进行财务差旅优化，取得了显著的实际应用效果。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；开创了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折，快速决策。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系保障：护航财务差旅优化全程

合思为客户提供全方位的服务体系，保障财务差旅优化顺利进行。

秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。

在项目实施过程中，项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。

合思还提供专业的培训服务，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧，提高工作效率。建立完善的运维体系，及时响应客户的需求和问题，保障系统的稳定运行，为客户提供持续的技术支持和服务优化。

展望未来：共赴财务差旅优化新征程

合思在财务数智化领域取得了丰硕的成果，通过为众多企业提供财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，尤其是财务差旅优化。

合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，持续创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。众多企业选择合思，认可合思的解决方案和服务，充分证明了合思在财务数智化领域的领先地位和重要价值。

如果您也想体验合思为企业带来的财务差旅优化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。